ผู้ใช้ Gmail บางรายอาจต้องบันทึกสำเนาสำรองสำรองของอีเมลที่สำคัญที่สุดของตน อย่างไรก็ตาม Gmail ไม่ได้รวมตัวเลือกในตัวเพื่อส่งออกอีเมลที่เลือกเป็นไฟล์ข้อความ (TXT) หรือรูปแบบไฟล์อื่นๆ สำหรับเรื่องนั้น มันช่วยให้คุณเก็บถาวรข้อความได้ แต่ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อความเหล่านั้นอีกครั้งในภายหลัง ที่เก็บถาวรจะจมปลักและไร้ประโยชน์อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม คุณยังคงบันทึกข้อความ Gmail เป็นเอกสารข้อความได้ด้วยวิธีแก้ปัญหาเล็กน้อย นี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งออกอีเมล Gmail เป็นรูปแบบไฟล์ข้อความ (TXT)
คัดลอกและวางอีเมล Gmail ลงใน Notepad
วิธีที่ชัดเจนกว่าวิธีหนึ่งในการส่งออกอีเมลไปยังรูปแบบ TXT คือการคัดลอกและวาง นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและตรงไปตรงมาในการบันทึกอีเมลเป็นเอกสารข้อความ และเป็นเรื่องที่พิสูจน์ได้ค่อนข้างมาก เนื่องจากตอนนี้คุณอาจคัดลอกและวางข้อความเป็นล้านครั้งแล้ว ขั้นแรก เปิดข้อความ Gmail จากนั้นเลือกข้อความทั้งหมดโดยใช้เคอร์เซอร์ กดปุ่มลัด Ctrl + C เพื่อคัดลอกอีเมลไปยังคลิปบอร์ดของ Windows
จากนั้นคลิกปุ่ม Cortana บนทาสก์บาร์ของ Windows 10 เพื่อเปิดแอปนั้น ป้อน 'Notepad' ในช่องค้นหา จากนั้นเลือกเพื่อเปิด Notepad กดปุ่มลัด Ctrl + V เพื่อวางอีเมลลงใน Notepad คลิก ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกป้อนชื่อเรื่องสำหรับเอกสาร TXT แล้วกดปุ่ม บันทึก ปุ่ม.
เปิดอีเมลใน Google เอกสาร
บัญชี Google+ ที่มี Google ไดรฟ์และเอกสารทำให้คุณสามารถบันทึกข้อความ Gmail เป็นเอกสาร TXT ได้โดยไม่ต้องคัดลอกและวาง คุณสามารถบันทึกอีเมล Gmail เป็นเอกสาร PDF และเปิดใน Google เอกสาร จากนั้น คุณจะดาวน์โหลดอีเมลจากเอกสารเป็นไฟล์ TXT ได้ นี่คือวิธีดาวน์โหลดข้อความ Gmail จากเอกสาร
- ขั้นแรก ตั้งค่าบัญชี Google ที่หน้านี้ หากจำเป็น
- เปิดอีเมล Gmail ที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ
- กด พิมพ์ทั้งหมด ปุ่มที่ด้านบนขวาของอีเมล
- NS พิมพ์ทั้งหมด ปุ่มจะเปิดหน้าต่างพิมพ์ที่แสดงด้านล่าง คลิก เปลี่ยน ปุ่มเพื่อเปิด เลือกปลายทาง หน้าต่าง.
- เลือก บันทึกที่Google ไดรฟ์ ตัวเลือกแล้วกด บันทึก ปุ่ม.
- เปิดที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ ตอนนี้จะมีสำเนา PDF ของอีเมลที่บันทึกไว้
- คลิกขวาที่อีเมล PDF แล้วเลือก เปิดด้วย แล้วเลือก Google Docs. ที่จะเปิดข้อความของอีเมลใน Google เอกสารดังที่แสดงด้านล่าง
- ตอนนี้คุณสามารถคลิก ไฟล์ แล้วก็ ดาวน์โหลดเป็น และเลือก ข้อความธรรมดา (.TXT). ซึ่งจะบันทึกอีเมล Gmail ไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของคุณเป็นเอกสารข้อความ (TXT) จากตรงนั้น คุณสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นๆ
บันทึกอีเมล Gmail เป็น PDF และแปลงเป็นเอกสารข้อความ
หรือคุณสามารถแปลงไฟล์ PDF อีเมล Gmail ที่บันทึกไว้เป็นเอกสาร TXT แทนได้ มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์และเว็บแอปของบุคคลที่สามมากมายซึ่งคุณสามารถแปลง PDF เป็น TXT นี่คือวิธีที่คุณสามารถแปลง Gmail PDF เป็นเอกสารข้อความด้วยเว็บแอป PDF เป็น TXT
- เปิดอีเมลใน Gmail ที่คุณต้องการบันทึกเป็นเอกสารข้อความ
- กด พิมพ์ทั้งหมด เพื่อเปิดหน้าต่างพิมพ์อีกครั้ง
- คลิก เปลี่ยน ปุ่ม แล้วเลือก บันทึกเป็น PDF ตัวเลือก.
- กด บันทึก ปุ่มเพื่อเปิด บันทึกเป็น หน้าต่าง.
- จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก PDF ไปที่ แล้วกด บันทึก ปุ่ม.
- ถัดไป เปิดเว็บแอปนี้บนไซต์ Online2PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ
- กด เลือก ปุ่มบนหน้า PDF เป็น TXT จากนั้นเลือก PDF อีเมลที่บันทึกไว้ล่าสุด
- กด แปลง ปุ่มเพื่อแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบ TXT สำเนาข้อความของอีเมลจะบันทึกลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของคุณโดยอัตโนมัติ
เปิดอีเมล Gmail ในซอฟต์แวร์ไคลเอนต์อีเมล
คุณสามารถเปิดอีเมลจากบัญชีเว็บเมลต่าง ๆ ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ไคลเอนต์อีเมลแยกต่างหาก ซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์บางตัวยังช่วยให้คุณส่งออกหรือบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ TXT ได้อีกด้วย ดังนั้น คุณสามารถเปิดข้อความ Gmail ในซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์อีเมลแล้วส่งออกจากที่นั่นเป็นเอกสารข้อความได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งออกข้อความ Gmail เป็นรูปแบบไฟล์ข้อความธรรมดาด้วยโปรแกรมรับส่งอีเมลธันเดอร์เบิร์ดฟรีแวร์
- ขั้นแรกให้กด ดาวน์โหลดฟรี ปุ่มในหน้านี้เพื่อบันทึกโปรแกรมติดตั้งของธันเดอร์เบิร์ดลงใน Windows ทำตามวิซาร์ดการตั้งค่าของธันเดอร์เบิร์ดเพื่อเพิ่มซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์อีเมลลงใน Windows
- ถัดไป เปิด Gmail คลิก การตั้งค่า ปุ่มและเลือก การตั้งค่า.
- คลิกการส่งต่อและ POP/IMAP แล้วเลือก เปิดใช้งาน IMAP ตัวเลือก.
- กด บันทึกการเปลี่ยนแปลง ปุ่ม.
- เปิดธันเดอร์เบิร์ดและป้อนรายละเอียดบัญชีอีเมล Gmail ของคุณในหน้าต่างการตั้งค่าบัญชีเมล
- เลือก IMAP (ตัวเลือกโฟลเดอร์) การตั้งค่าในหน้าต่างการตั้งค่าบัญชี จากนั้นป้อนรายละเอียดชื่อโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ Gmail ของคุณด้วยตนเอง
- เมื่อคุณป้อนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถกด a สร้างบัญชี ปุ่ม. จากนั้นคุณสามารถเปิดอีเมล Gmail ของคุณในธันเดอร์เบิร์ด
- คลิก ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ ปุ่มบนหน้าเว็บไซต์นี้เพื่อเพิ่มโปรแกรมเสริม ImportExportTools ให้กับธันเดอร์เบิร์ด
- คลิก เครื่องมือ แล้ว ส่วนเสริม, แล้วก็ ติดตั้ง ในธันเดอร์เบิร์ด จากนั้นเลือก ImportExportTools XPI เพื่อติดตั้งโปรแกรมเสริม และรีสตาร์ทธันเดอร์เบิร์ด
- หลังจากนั้น คุณสามารถคลิกขวาที่กล่องข้อความของ Thunderbird แล้วเลือก ImportExportTools ติดตามโดย ส่งออกข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ และเลือก รูปแบบข้อความธรรมดา เพื่อส่งออกอีเมล Gmail ของคุณในธันเดอร์เบิร์ดเป็นไฟล์ TXT
คุณจึงส่งออกอีเมล Gmail เป็นไฟล์ TXT ได้หลายวิธีโดยใช้ Google ไดรฟ์, เอกสาร, ตัวแปลง PDF เป็น TXT, ธันเดอร์เบิร์ด และซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์อื่นๆ ตัวเลือกเหล่านี้บางส่วนใช้แรงงานมากกว่าตัวเลือกอื่นๆ เล็กน้อย แต่ก็ดีเสมอที่จะมีโอกาสเลือก จากนั้น คุณสามารถสำรองข้อมูลอีเมล Gmail ที่จำเป็นยิ่งขึ้น และเพิ่มทางลัดไปยังเดสก์ท็อปของ Windows หากคุณต้องการบันทึกข้อความเป็นการเตือนความจำหรือใบเสร็จรับเงินบางอย่าง มันอาจจะง่ายที่สุดหากคุณเพียงแค่ใช้วิธีคัดลอกและวาง
