หากคุณเป็นผู้ที่ชื่นชอบข้อมูล คุณอาจต้องวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากที่มีความยาวหลายร้อยหรือหลายพันแถว แต่เมื่อปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้น การเปรียบเทียบข้อมูลในสมุดงานหรือการติดตามส่วนหัวและชื่อข้อมูลใหม่ทั้งหมดอาจเป็นงานที่ยาก แต่นั่นเป็นสาเหตุที่ Microsoft ได้คิดค้นคุณลักษณะการหยุดข้อมูล
ตามชื่อที่แนะนำ การแช่แข็งจะเก็บแถวหรือคอลัมน์ของข้อมูลไว้ในขณะที่คุณเลื่อนดูเวิร์กชีตของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณจำได้ว่าแถวหรือคอลัมน์ที่ระบุมีข้อมูลประเภทใด มันใช้งานได้ค่อนข้างเหมือนกับการใช้หมุดหรือลวดเย็บกระดาษเพื่อเก็บมัดกระดาษขนาดใหญ่อย่างเป็นระเบียบและเป็นระเบียบ
วิธีตรึงแถวเดียวบน Excel
ก่อนอื่น มาดูกันว่าคุณจะตรึงข้อมูลแถวเดียวได้อย่างไร ซึ่งมักจะเป็นแถวบนสุดในเวิร์กบุ๊กของคุณ
- เปิดแผ่นงาน Excel และเลือกแถวที่คุณต้องการตรึง ในการทำเช่นนั้น คุณต้องเลือกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายสุด อีกวิธีหนึ่ง ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ตามแถว จากนั้นกด "Shift" และแป้นเว้นวรรค
- คลิกที่แท็บ "มุมมอง" ที่ด้านบนและเลือกคำสั่ง "ตรึงบานหน้าต่าง" นี้จะสร้างเมนูแบบเลื่อนลง
- จากตัวเลือกที่แสดง ให้เลือก “ตรึงแถวบนสุด” การดำเนินการนี้จะตรึงแถวแรก ไม่ว่าคุณจะเลือกแถวใดอยู่ก็ตาม
เมื่อแถวถูกตรึง Excel จะแทรกเส้นสีเทาบาง ๆ ด้านล่างโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการตรึงคอลัมน์แรกแทน กระบวนการจะค่อนข้างเหมือนกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคราวนี้คุณจะต้องเลือกคำสั่ง "ตรึงคอลัมน์แรก" ในรายการดรอปดาวน์ที่ด้านบน
วิธีตรึงหลายแถว
ในบางกรณี คุณอาจต้องการล็อกหลายแถวพร้อมกัน นี่คือวิธีการ:
- เลือกแถวที่อยู่ด้านล่างแถวที่คุณต้องการล็อกทันที เช่นเคย คลิกเซลล์ใดก็ได้ในแถวแล้วกด "Shift" แล้วแป้นเว้นวรรคจะช่วยได้
- คลิกที่แท็บ "มุมมอง" ที่ด้านบนและเลือกคำสั่ง "ตรึงบานหน้าต่าง"
- จากรายการดรอปดาวน์ที่ได้ ให้เลือกคำสั่ง "Freeze Panes" ในเวอร์ชันล่าสุดของ MS Excel ตัวเลือกนี้จะอยู่ในอันดับต้น ๆ ในรายการดรอปดาวน์
อีกครั้ง Excel จะแทรกเส้นบาง ๆ โดยอัตโนมัติเพื่อแสดงตำแหน่งที่บานหน้าต่างแช่แข็งเริ่มต้น
วิธีการยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง
บางครั้งคุณอาจจบลงด้วยการแช่แข็งแถวโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือคุณอาจต้องการปลดล็อกแถวทั้งหมดและคืนค่าเวิร์กชีตเป็นมุมมองปกติ ในการทำเช่นนั้น
- ไปที่ "ดู" จากนั้นเลือก "ตรึงบานหน้าต่าง"
- คลิกที่ "ยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง"
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันไม่เห็นตัวเลือก "ตรึงบานหน้าต่าง" มีปัญหาอะไร?
เมื่อคุณทำงานบนเวิร์กชีตขนาดใหญ่มาระยะหนึ่ง คุณอาจสูญเสียการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารของคุณเมื่อเวลาผ่านไป หากไม่มีตัวเลือก "ตรึงบานหน้าต่าง" อาจเป็นเพราะอาจมีบานหน้าต่างที่ตรึงไว้แล้ว ในกรณีนั้น ให้เลือก “Unfreeze Panes” เพื่อเริ่มใหม่
มีทางเลือกอื่นในการแช่แข็งหรือไม่?
การแช่แข็งจะมีประโยชน์มากเมื่อวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก แต่มีสิ่งที่จับได้ คุณไม่สามารถตรึงแถวหรือคอลัมน์ตรงกลางเวิร์กชีตได้ ด้วยเหตุนี้ การทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกมุมมองอื่นๆ จึงเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณอาจต้องการเปรียบเทียบส่วนต่างๆ ของเวิร์กบุ๊กของคุณ รวมถึงส่วนที่อยู่ตรงกลางของเอกสาร มีสองทางเลือก:
1) การเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับสมุดงานปัจจุบัน
Excel พร้อมที่จะเปิดหน้าต่างได้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับสมุดงานเดียว หากต้องการเปิดหน้าต่างใหม่ ให้คลิกที่ "ดู" และเลือก "หน้าต่างใหม่" จากนั้นคุณสามารถย่อขนาดหน้าต่างให้เล็กสุดหรือเลื่อนไปมาได้ตามต้องการ
2) การแยกแผ่นงาน
ฟังก์ชันแยกช่วยให้คุณสามารถแบ่งเวิร์กชีตของคุณออกเป็นหลายบานหน้าต่างที่เลื่อนแยกกัน นี่คือวิธีที่คุณใช้งานฟังก์ชันนี้
• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยกเวิร์กชีตของคุณ
• ไปที่ "ดู" จากนั้นเลือกคำสั่ง "แยก"
แผ่นงานจะถูกแบ่งออกเป็นหลายบานหน้าต่าง แต่ละรายการจะเลื่อนแยกจากส่วนอื่นๆ ช่วยให้คุณตรวจสอบส่วนต่างๆ ของเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดหลายหน้าต่าง
การตรึงแถวหรือคอลัมน์หลายๆ แถวเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา และด้วยการฝึกฝนเล็กน้อย คุณสามารถล็อกแถวจำนวนเท่าใดก็ได้ คุณพบข้อผิดพลาดขณะพยายามตรึงหลายแถวในเอกสารของคุณหรือไม่? คุณมีแฮ็คแช่แข็งที่จะแบ่งปันหรือไม่? มามีส่วนร่วมในความคิดเห็น
