Portable Document Format (PDF) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันเอกสารในขณะที่ยังคงรักษารูปแบบ เค้าโครง และแม้แต่การรักษาความปลอดภัย แต่บางครั้ง คุณจำเป็นต้องคัดลอกข้อความบางส่วนจาก PDF และทิ้งรูปภาพและการจัดรูปแบบของเอกสารทั้งหมดไว้เบื้องหลัง สิ่งนี้อาจเป็นสิ่งที่ท้าทายอย่างยิ่งเมื่อข้อความที่คุณต้องการถูกแบ่งและหารด้วยรูปภาพ
แล้วจะลอกยังไง แค่ ข้อความจาก PDF โดยไม่สนใจภาพและการจัดรูปแบบ? แอพ TextEdit ของ Mac พร้อมให้ความช่วยเหลือแล้ว!
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ PDF
ขั้นตอนแรกคือการเปิดไฟล์ PDF ของคุณ แอปพลิเคชันเริ่มต้นสำหรับการดู PDF ใน macOS คือแอปแสดงตัวอย่าง และนั่นคือสิ่งที่คุณจะเห็นในภาพหน้าจอต่อไปนี้ หากคุณมีแอปพลิเคชัน PDF ของบุคคลที่สาม เช่น Adobe Acrobat ขั้นตอนจะคล้ายกัน
นี่เป็นไฟล์สาธิตที่ยอดเยี่ยมที่สุดเท่าที่เคยมีมา
ขั้นตอนที่ 2: เลือกทุกอย่างใน PDF
โดยปกติ เมื่อคุณต้องการเลือกข้อความจาก PDF ที่มีรูปภาพและการจัดรูปแบบจำนวนมาก คุณอาจใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์หรือแทร็กแพดเพื่อเลือกข้อความแต่ละบล็อก คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด แล้ววางลงในข้อความที่ต้องการ แอปพลิเคชัน. และถ้าคุณต้องการข้อความเพียงเล็กน้อย วิธีนี้ก็ใช้ได้ แต่ถ้าคุณต้องการข้อความหลายหน้า อาจใช้เวลานาน คำตอบคือเพียงแค่เลือกทั้งหมด แล้วเราจะแสดงวิธีจัดการกับรูปภาพและการจัดรูปแบบต่อไป
ดังนั้น เลือกเนื้อหาทั้งหมดใน PDF ของคุณโดยไปที่ แก้ไข > เลือกทั้งหมด หรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-A.
เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะเห็นเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารที่เลือกไว้
ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกและวางเนื้อหา PDF
เมื่อเลือกเนื้อหาของ PDF แล้ว ให้ไปที่ แก้ไข > คัดลอก ในแถบเมนูหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-C. ถัดไป ค้นหาและเปิดใช้ TextEdit แอพซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์แอพพลิเคชั่นตามค่าเริ่มต้น คุณยังสามารถค้นหาผ่าน Spotlight
คุณอาจต้องสร้างเอกสารใหม่เมื่อเปิดแอป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า TextEdit คลิก เอกสารใหม่ ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว
ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร TextEdit ใหม่ของคุณจะเปิดขึ้นในโหมด Rich Text คุณจะต้องเปลี่ยนเป็นโหมดข้อความธรรมดา เนื่องจากเป็นความลับที่ช่วยให้เราวาง PDF ทั้งหมดได้ แต่จะมองเห็นเฉพาะข้อความเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดข้อความธรรมดา ให้เลือก รูปแบบ > สร้างข้อความธรรมดาหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift-Command-T.
ถ้าคุณเห็น ทำ Rich Text ในหน้าต่างนี้บน Mac ของคุณเอง นั่นหมายความว่าเอกสาร TextEdit ของคุณอยู่ในโหมดข้อความธรรมดาอยู่แล้ว
สุดท้าย คัดลอกเนื้อหาใน PDF ของคุณโดยเลือก แก้ไข > วาง จากแถบเมนูหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-V. เนื่องจากเราอยู่ในโหมดข้อความธรรมดา คุณจะเห็น แค่ ข้อความจาก PDF ของคุณ ไม่ใช่รูปภาพหรือการจัดรูปแบบใดๆ
ข้อความของคุณอาจต้องทำความสะอาดเล็กน้อยในแง่ของการเว้นวรรค แต่ควรจัดการได้ง่ายกว่ามากในแอปพลิเคชันใดก็ตามที่กำหนดไว้
โบนัส: บังคับให้เปิดเอกสาร TextEdit ทั้งหมดในโหมดข้อความธรรมดา
หากคุณจะทำรูทีนการคัดลอกและวาง PDF นี้บ่อยๆ คุณสามารถตั้งค่า TextEdit ให้เปิดในโหมดข้อความธรรมดาตามค่าเริ่มต้น ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้เล็กน้อย โดยเลือก TextEdit > การตั้งค่า จากแถบเมนู
จากหน้าต่างการตั้งค่า ให้เลือก เอกสารใหม่ แท็บและเลือก ข้อความธรรมดา ในส่วน "รูปแบบ"
ดังที่กล่าวไว้ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนเอกสาร TextEdit แต่ละรายการกลับเป็นโหมด Rich Text ได้เสมอโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ดังนั้นคุณจึงไม่ติดอยู่กับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง แต่พึงระวังว่าหากคุณเปลี่ยนเอกสาร Rich Text เป็น Plain Text แล้วสลับ กลับ สำหรับ Rich Text คุณจะสูญเสียการจัดรูปแบบทั้งหมดในกระบวนการ
