วิธีการนับเซลล์ด้วยข้อความใน Excel

สเปรดชีต Excel เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูล สเปรดชีตสามารถประกอบด้วยเซลล์ที่มีตัวเลขและข้อความผสมกัน เพื่อให้เข้าใจข้อมูลของคุณมากขึ้น คุณอาจต้องแยกเซลล์ด้วยข้อความ

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเลือกช่วงเซลล์ จากนั้นใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์ที่มีข้อความ นอกจากนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีค้นหาข้อความเฉพาะ ทำซ้ำ และมีสีในสเปรดชีตของคุณ

วิธีนับเซลล์ด้วยข้อความใน Excel บน Windows PC

วิธีนับเซลล์ในสเปรดชีตด้วยข้อความผ่านคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ:

1. คลิกเซลล์ว่างบนสเปรดชีตของคุณเพื่อแทรกสูตร

   

2. พิมพ์ในเซลล์ว่าง “=COUNTIF (ช่วง, เกณฑ์)” สูตรนี้ใช้สำหรับการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความอยู่ภายในช่วงเซลล์

   

3. ใน "ช่วง" ให้ป้อนช่วงเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ ป้อนเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายที่คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ตัวอย่างเช่น ในการนับเซลล์ A2 ถึง A9 คุณจะต้องป้อน "A2:A9”.

   

4. ใน "เกณฑ์" ให้ป้อน "*" ซึ่งจะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความอยู่ในช่วง สูตรที่สมบูรณ์ควรมีลักษณะคล้ายกับ “=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.

   

5. ตอนนี้กดปุ่ม Enter หรือปุ่มย้อนกลับเพื่อใช้สูตร ผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์สูตร

   

วิธีนับเซลล์ด้วยข้อความใน Excel บน Mac

ขั้นตอนในการนับเซลล์ที่มีข้อความในสเปรดชีตของคุณผ่าน macOS จะเหมือนกับ Excel สำหรับ Windows:

1. เปิด Excel จากนั้นเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์
2. เลือกเซลล์ว่างในสเปรดชีตของคุณเพื่อป้อนสูตร
3. ในเซลล์ว่างประเภท “=COUNTIF (ช่วง, เกณฑ์)” สูตรนี้นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความภายในช่วงเซลล์
4. ใน "ช่วง" ให้ป้อนช่วงเซลล์ที่คุณต้องการดู ป้อนเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายที่หารด้วยทวิภาค ตัวอย่างเช่น ในการนับเซลล์ B2 ถึง B10 คุณจะต้องป้อน "B2:B10”.
5. ใน "เกณฑ์" ให้ป้อน "*" ซึ่งจะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความอยู่ในช่วง ตัวอย่างเช่น สูตรที่สมบูรณ์ของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับ “=COUNTIF (B2:B10, “*”)”.
6. บนแป้นพิมพ์ของคุณ ให้กดแป้น return หรือ enter เพื่อใช้สูตร ผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์ที่เลือก

วิธีนับเซลล์ด้วยข้อความใน Excel 365

เมื่อต้องการนับเซลล์ที่มีข้อความในสเปรดชีตของคุณโดยใช้ Excel 365 คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เดียวกันกับที่ใช้ใน Excel สำหรับ Windows และ macOS นี่คือวิธี:

1. เปิดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. คลิกที่เซลล์ว่างเพื่อพิมพ์สูตร
3. ในประเภทเซลล์ว่าง: “=COUNTIF (ช่วง, เกณฑ์)” สูตรนี้จะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความอยู่ภายในช่วงเซลล์ที่ระบุ
4. ใน "ช่วง" ให้ป้อนช่วงเซลล์ที่คุณต้องการดู ป้อนเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายที่คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ตัวอย่างเช่น ในการนับเซลล์ C2 ถึง C11 ให้ป้อน "C2:C1”.
5. ใน "เกณฑ์" ให้ป้อน "*" ซึ่งจะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความอยู่ในช่วง ตัวอย่างเช่น สูตรที่สมบูรณ์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้ “=COUNTIF (C2:C11, “*”)”.
6. ตอนนี้กดปุ่ม Enter หรือปุ่มย้อนกลับเพื่อใช้สูตร ผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์สูตร

วิธีนับเซลล์ด้วยข้อความใน Excel บนแอพ iPhone

ในการนับจำนวนเซลล์ในสเปรดชีตของคุณด้วยข้อความในเซลล์โดยใช้แอป Excel ผ่าน iPhone:

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้งานโดยแตะที่ "เปิด" เพื่อดูสเปรดชีตที่บันทึกไว้ จากนั้นแตะที่ไฟล์เพื่อเปิด
2. แตะสองครั้งบนเซลล์ว่างในสเปรดชีตเพื่อป้อนสูตร COUNTIF หรือคุณสามารถกดเซลล์ว่างค้างไว้แล้วแตะ "แก้ไข" จากเมนูป๊อปอัป

   

3. ในประเภทเซลล์ว่าง “=COUNTIF (ช่วง, เกณฑ์)” สูตรนี้จะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความภายในช่วงเซลล์

   

4. สำหรับ "ช่วง" ให้พิมพ์ช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับ ป้อนเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายที่คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ในการนับเซลล์ D2 ถึง D12 ให้ป้อน "D2:D12”.

   

5. สำหรับ "เกณฑ์" ให้พิมพ์ "*" ซึ่งจะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความอยู่ในช่วง สูตรที่สมบูรณ์ควรมีลักษณะดังนี้: “=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.

   

6. ตอนนี้ให้แตะปุ่ม Enter หรือ Return เพื่อใช้สูตร ผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์สูตร

   

วิธีนับเซลล์ด้วยข้อความใน Excel บนแอพ Android

ในการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความในสเปรดชีตของคุณโดยใช้แอป Excel ผ่านอุปกรณ์ Android ของคุณ:

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการตรวจสอบโดยแตะที่ "เปิด" เพื่อดูสเปรดชีตที่บันทึกไว้ จากนั้นแตะที่ไฟล์เพื่อเปิด

   

2. แตะสองครั้งบนเซลล์ว่างเพื่อป้อนสูตร COUNTIF หรือกดเซลล์ว่างค้างไว้แล้วแตะ "แก้ไข" จากเมนูป๊อปอัป

   

3. ในเซลล์ว่างให้ป้อน "=COUNTIF (ช่วง, เกณฑ์)” สูตรนี้นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความอยู่ภายในช่วงเซลล์

   

4. ใน "ช่วง" ให้ป้อนช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับ ป้อนเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายที่คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ในการนับเซลล์ E2 ถึง E12 ให้ป้อน "E2: E12”.

   

5. สำหรับ "เกณฑ์" ให้พิมพ์ "*" ซึ่งจะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความในช่วงที่ระบุ สูตรที่สมบูรณ์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้: “=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.

   

6. ตอนนี้ให้แตะปุ่ม Enter หรือ Return เพื่อใช้สูตร ผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์สูตร

   

วิธีการนับเซลล์ด้วยข้อความเฉพาะใน Excel

โดยใช้ฟังก์ชัน "COUNTIF" เราสามารถนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะได้ ในตัวอย่างนี้ เราจะค้นหาจำนวนครั้งที่คำว่า "Excel" ปรากฏขึ้นในช่วงเซลล์ที่ระบุ:

1. เปิดสเปรดชีตใน Excel ที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. คลิกที่เซลล์ว่างเพื่อพิมพ์สูตร

   

3. ในเซลล์ว่างประเภท “=COUNTIF (ช่วง, เกณฑ์)” สูตรนี้จะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะภายในช่วงเซลล์

   

4. สำหรับ "ช่วง" ให้ป้อนช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับ ป้อนเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายที่คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ในการนับเซลล์ A2 ถึง A20 ให้ป้อน "A2: A20”.

   

5. สำหรับ "เกณฑ์" ให้พิมพ์ "Excel" ซึ่งจะนับจำนวนเซลล์ที่มี "Excel" ในช่วงที่ระบุ สูตรของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับ “=COUNTIF (A2:A20, “Excel”)”.

   

วิธีการนับเซลล์ด้วยข้อความที่ซ้ำกันใน Excel

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เรากำลังค้นหาเกรดของนักเรียนที่ซ้ำกัน สเปรดชีตของเราได้รับการตั้งค่าดังนี้:

• คอลัมน์ A – แสดงรายการนักเรียนของเรา A2:A10
• คอลัมน์ B – แสดงรายการเกรดของนักเรียนแต่ละคน (A, B หรือ C)
• คอลัมน์ D – แสดงรายการเกรดที่มีอยู่ D2 สำหรับ "As" D3 สำหรับ "Bs" และ D4 สำหรับ "Cs"
• คอลัมน์ E – แสดงจำนวนของแต่ละเกรด

นับเซลล์ด้วยข้อความที่ซ้ำกันรวมถึงอินสแตนซ์แรก

ในการนับจำนวนเซลล์ในสเปรดชีตของคุณด้วยเกรด "A" "B" หรือ "C" รวมถึงตัวอย่างแรก ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้

• สำหรับเกรด A ให้คลิกเซลล์ E2 แล้วพิมพ์สูตร=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  

• สำหรับเกรด B ให้คลิกเซลล์ E3 แล้วพิมพ์สูตร=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  

• สำหรับเกรด “C” ให้คลิกเซลล์ E4 แล้วพิมพ์สูตร “=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

  

ตอนนี้คุณมีการนับคะแนนซ้ำแล้ว รวมถึงตัวอย่างแรกที่แสดงอยู่ในคอลัมน์ "E"

นับเซลล์ด้วยข้อความซ้ำ ไม่รวมอินสแตนซ์แรก

ในการนับจำนวนเซลล์ในสเปรดชีตของคุณด้วยอินสแตนซ์ของเกรด “A,” “B” หรือ “C” – ไม่รวมอินสแตนซ์แรก – ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้:

• สำหรับกรณีเกรด A ยกเว้นกรณีแรก ให้คลิกเซลล์ E2 แล้วพิมพ์สูตร=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  

• สำหรับกรณีเกรด B ยกเว้นกรณีแรก ให้คลิกเซลล์ E3 แล้วพิมพ์สูตร=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”

  

• สำหรับกรณีเกรด “C” ยกเว้นกรณีแรก ให้คลิกเซลล์ E4 แล้วพิมพ์สูตร “=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

  

ตอนนี้คุณมีการนับเกรดที่ซ้ำกัน ยกเว้นกรณีแรกที่แสดงในคอลัมน์ "E"

วิธีการนับเซลล์ด้วยข้อความสีใน Excel

Excel ไม่มีสูตรในการนับเซลล์ตามสีข้อความ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้กรองผลลัพธ์แล้วนับ นี่คือวิธี:

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์

   

2. คลิกขวาที่เซลล์ที่มีข้อความสีที่คุณต้องการนับ

   

3. เลือก "ตัวกรอง" จากนั้นเลือก "กรองตามสีแบบอักษรของเซลล์ที่เลือก" เพื่อกรองเซลล์ด้วยสีข้อความที่เลือก

   

4. ถัดไป บอกให้ Excel นับช่วงข้อมูลของคุณ หากข้อความของคุณอยู่ในรายการจากเซลล์ B2 ถึง B20 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้: “=ยอดรวม (B2 : B20)”.

   

เมื่อคุณกด "Enter" เพื่อใช้ตัวกรอง Excel จะแสดงเฉพาะเซลล์ที่มีสีนั้นและซ่อนค่าที่เหลือ

ฟังก์ชัน “SUBTOTAL” จะไม่รวมค่าในแถวที่ซ่อนอยู่ ดังนั้นจึงคืนค่าจำนวนสำหรับสีข้อความที่เลือกเท่านั้น

ค้นหาเซลล์ด้วยข้อความ

แอปพลิเคชัน Excel ทำงานได้ดีมากในการจัดเก็บข้อมูลของคุณและอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ มันจัดการข้อความเช่นเดียวกับตัวเลข

มีฟังก์ชันมากกว่าสี่ร้อยฟังก์ชันรวมถึงฟังก์ชัน "COUNTIF" ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์ในการค้นหาจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลเฉพาะ เช่น เซลล์ที่มีข้อความ และจำนวนครั้งของข้อความที่ระบุ

คุณสามารถหาสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับข้อมูลสเปรดชีตของคุณหรือไม่ โดยทั่วไปแล้ว Excel มีประโยชน์อย่างไร? แบ่งปันความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง