แอพ OS X Preview เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดู PDF บน Mac ของคุณ จนถึงจุดที่ผู้ใช้จำนวนมากชอบมันมากกว่าซอฟต์แวร์ที่ทรงพลังกว่า เช่น Adobe Acrobat และการใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อดู PDF ก็ทำได้ง่ายเช่นกัน ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนการตั้งค่าการดู รวมเอกสาร และแม้แต่จัดเรียงหน้าที่มีอยู่ใหม่ แต่ถ้าคุณต้องการแยกหน้าออกจาก PDF และบันทึกเป็นเอกสารแยกต่างหากล่ะ ไม่ชัดเจนนักว่าต้องทำอย่างไรในการแสดงตัวอย่าง แต่นั่นคือสิ่งที่เราต้องการ ดังนั้น อ่านต่อไปเพื่อดูว่าคุณสามารถดึงหน้าหนึ่งหน้าขึ้นไปจาก PDF ที่มีอยู่และบันทึกเป็นเอกสารใหม่ได้อย่างไร
สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราใช้ PDF ตัวอย่างของ Buffalo Sabers 2014-2015 Media Guide นี่เป็นเอกสารขนาดใหญ่ 361 หน้า และเราต้องการแยกเพียงหน้าเดียว — หน้า 235 ซึ่งแสดงรายการบันทึกอาชีพของ Sabers — เพื่อให้เราสามารถส่งอีเมลถึงใครก็ได้โดยไม่ต้องส่งเอกสารทั้งหมดให้พวกเขา
มีสองวิธีในการแยกหนึ่งหน้าขึ้นไปจากเอกสาร PDF ในการแสดงตัวอย่าง อย่างแรก สิ่งที่เราเรียกว่า "วิธีการลากแล้วปล่อย" นั้นรวดเร็วและสกปรก แต่ไม่ได้ให้คุณควบคุมวิธีการบันทึกหรือแก้ไขไฟล์ได้มากนัก ประการที่สอง เรามาติดป้ายอย่างไม่เป็นทางการว่า "วิธีการสร้างเอกสารใหม่" ซึ่งมีรายละเอียดมากกว่านี้เล็กน้อย แต่ให้คุณปรับเปลี่ยนวิธีและตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ใหม่ พร้อมกับตัวเลือกอื่นๆ ที่อาจมีความสำคัญ เราจะเริ่มต้นด้วยวิธีการสร้างเอกสารใหม่ก่อนเพื่อให้คุณเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นกับกระบวนการนี้ แต่ถ้าคุณรีบร้อน ให้ข้ามไปที่ส่วนที่สองด้านล่าง
วิธีการเอกสารใหม่
สำหรับทั้งสองวิธีในการแยกหน้าหนึ่งหน้าขึ้นไปจาก PDF ขั้นตอนแรกของเราคือเปลี่ยนเป็นมุมมองภาพขนาดย่อในการแสดงตัวอย่าง ซึ่งจะทำให้เราเลือกหน้าเดียวได้ นี่เป็นมุมมองเดียวกับที่เป็นประโยชน์สำหรับการลบหรือจัดเรียงหน้าใหม่ในเอกสาร PDF เมื่อเลือกดูตัวอย่างแล้ว ให้ไปที่แถบเมนู OS X แล้วเลือก ดู > รูปขนาดย่อ. คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นมุมมองภาพขนาดย่อได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ตัวเลือก-Command-2.
คุณจะเห็นแถบด้านข้างเลื่อนเข้ามาทางด้านซ้ายของเอกสาร PDF ที่แสดงแต่ละหน้าจากบนลงล่าง ค้นหาหน้าที่คุณต้องการแยกและคลิกที่ภาพขนาดย่อเพื่อเลือก ตัวอย่างจะข้ามไปที่หน้านั้นและแสดงไว้ทางด้านขวาของหน้าต่าง (หากคุณยังไม่ได้นำทางไปยังหน้าก่อนหน้านี้) และรูปขนาดย่อของหน้าจะถูกล้อมรอบด้วยกล่องสีเทาในแถบด้านข้างรูปขนาดย่อ
ในตัวอย่างของเรา เราแค่ดึงหน้าเดียวจาก PDF หากคุณต้องการแยกหลายหน้าและใส่ทั้งหมดในเอกสารใหม่ฉบับเดียว ให้กด . ค้างไว้ กะ และเลือกหลายหน้าตามลำดับจากแถบด้านข้างของภาพขนาดย่อ หรือกด . ค้างไว้ สั่งการ ปุ่มเพื่อเลือกหลายหน้าที่ไม่ต่อเนื่องกัน
เมื่อเลือกเพจแล้ว เราจำเป็นต้องคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด โดยการเลือก แก้ไข > คัดลอก จากแถบเมนูหรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-C. ต่อไป เราจะบอกให้ Preview สร้างเอกสาร PDF ใหม่จากหน้าที่เราเพิ่งคัดลอก ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือก ไฟล์ > ใหม่จากคลิปบอร์ด ในแถบเมนูหรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-N.
หน้าต่างแสดงตัวอย่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมหน้าที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ จากที่นี่ คุณสามารถจัดเรียงหน้าใหม่ได้หากต้องการ หรือแม้แต่ลบหน้าใดๆ ที่คัดลอกโดยไม่ได้ตั้งใจจากเอกสารต้นฉบับ เมื่อคุณพร้อม ไปที่ ไฟล์ > บันทึก และบันทึกไฟล์ PDF ใหม่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ
วิธีการลากและวาง
เมื่อคุณเข้าใจขั้นตอนการสกัดแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีการ "ลากแล้วปล่อย" ที่เร็วขึ้น แม้ว่าจะมีข้อแม้บางประการ
ขั้นแรก ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเปลี่ยนการแสดงตัวอย่างเป็นมุมมองรูปขนาดย่อ จากนั้นเลือกหน้าอย่างน้อยหนึ่งหน้าจากแถบด้านข้างรูปขนาดย่อ ตอนนี้ เพียงคลิกที่หน้าใดหน้าหนึ่งที่เลือกไว้ แล้วลากเคอร์เซอร์ของคุณออกนอกขอบเขตของแอปแสดงตัวอย่าง คุณจะเห็นวงกลมสีเขียวที่มีไอคอน 'บวก' ปรากฏใต้เคอร์เซอร์ของคุณ พร้อมกับหน้าตัวอย่างจางๆ ของหน้าที่คุณเลือก
ขณะกดปุ่มเมาส์หรือแทร็คแพดค้างไว้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปบนพื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อป หรือไปยังตำแหน่งใน Finder แล้วปล่อยไฟล์ PDF เดียวจะปรากฏขึ้นพร้อมหน้าที่คุณดึงออกมา ไฟล์จะมีชื่อไฟล์ PDF เดิมที่มี “(ลาก”) ต่อท้าย จากที่นี่ คุณสามารถแก้ไขไฟล์เพิ่มเติม เก็บถาวร หรือส่งไปให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงานได้
ลากและวางกับเอกสารใหม่
หลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการดึงหน้าจากเอกสาร PDF ทั้งสองวิธี ดูเหมือนว่าวิธีการ “ลากแล้ววาง” จะเร็วกว่ามากในตอนแรก (และเป็นเช่นนั้น) แล้วทำไมทุกคนถึงใช้วิธี "เอกสารใหม่"?
เหตุผลที่วิธีการแยกหน้าจาก PDF ของเอกสารใหม่อาจดีกว่าวิธีลากและวางที่เร็วกว่าเพราะวิธีเดิมอนุญาตให้คุณแก้ไขชื่อไฟล์ PDF ใหม่ เพิ่มแท็ก OS X Finder ใช้ตัวกรองควอตซ์หรือเข้ารหัส ไฟล์ทั้งหมดในระหว่างกระบวนการแตกไฟล์ คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบเอาต์พุตเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ PDF เช่นไฟล์ JPEG หรือ TIFF
แน่นอน คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้ได้หากคุณใช้วิธีลากแล้วปล่อย แต่คุณจะต้องเปิดไฟล์แยกกันหลังจากแตกไฟล์ ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วบันทึกใหม่ ซึ่งทั้งหมดนั้น อาจลบล้างเวลาที่บันทึกไว้ในระหว่างการแยกข้อมูลจริง ดังนั้น หากคุณ แค่ ต้องการสำเนาด่วนของหน้าสองสามหน้าจาก PDF วิธีลากแล้ววางเป็นวิธีที่จะไป แต่ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ (ชื่อไฟล์ รูปแบบ แท็ก ฯลฯ) การใช้วิธีการแบบละเอียดอาจง่ายกว่า
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไม่มีวิธีใดที่อธิบายไว้ที่นี่จะแก้ไขเอกสาร PDF ต้นฉบับได้จริง หน้าใดๆ ที่คุณคัดลอกลงในเอกสารใหม่ หรือลากและวางบนเดสก์ท็อปของคุณ จะยังคงอยู่ในไฟล์ต้นฉบับ
