วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Google Drive

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งคุณสามารถบันทึกไฟล์ที่อาจอยู่ใน HDD ของคุณได้ บัญชี Google ไดรฟ์ฟรีให้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB ซึ่งค่อนข้างดีเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่นๆ

หากต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์มากขึ้น จำเป็นต้องสมัครสมาชิกรายเดือน $1.99 อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่คุณสามารถรักษาพื้นที่ไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ GD ของคุณเต็มช้ากว่า

วิธีตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์

ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์จนหมดแล้วโดยเปิดบัญชี Google ไดรฟ์ในเว็บเบราว์เซอร์ การตรวจสอบปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลทำได้ง่ายบนเว็บเบราว์เซอร์

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อดูปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณใช้และจำนวนที่คุณมีอยู่คือเปิด Google ไดรฟ์และดูที่มุมล่างซ้ายของหน้าแรก

ที่นี่ คุณจะเห็นแถบจัดเก็บ หากคุณต้องการอัปเกรดการจัดสรร ให้คลิกไฮเปอร์ลิงก์ 'ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูล' แต่ถ้าคุณต้องการรักษาปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลปัจจุบัน ให้อ่านต่อ เราจะดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อล้างข้อมูลในไดรฟ์ของคุณ

วิธีลบรายการออกจาก Google Drive

หากคุณยังไม่พร้อมที่จะอัปเกรดที่เก็บข้อมูล คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการกำจัดไฟล์ เอกสาร รูปภาพ และอื่นๆ ที่เก่ากว่าหรือมีประโยชน์น้อยกว่า หากคุณมีไฟล์จำนวนมาก วิธีนี้อาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณเสียหาย แต่วิธีนี้ยังช่วยได้บ้าง

หากต้องการลบไฟล์ออกจาก Google Drive ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กดฟันเฟือง "การตั้งค่า" ที่มุมบนขวาหลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้ว

   

2. คลิกที่ 'การตั้งค่า' ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
3. คลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ 'ดูรายการที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล'

   

4. ตอนนี้คุณสามารถดูเอกสารทั้งหมดใน Google ไดรฟ์ของคุณ ใช้ชุดแป้นพิมพ์และเมาส์ Shift+Click เพื่อไฮไลต์ไฟล์จำนวนมาก หรือคุณสามารถใช้คำสั่ง Control+Click (CMD+Click บน Mac) เพื่อเน้นไฟล์หลายไฟล์ที่ไม่เรียงตามลำดับ

   

5. คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่เลือกและคลิก 'Remove'

ตัดแต่งรูปภาพและการจัดเก็บอีเมล

เนื่องจากทั้งรูปภาพและอีเมลอาจทำให้เสียพื้นที่จัดเก็บ GD คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้โดยการลบอีเมล Gmail และลดความละเอียดของรูปภาพ ขั้นแรก เปิด Gmail และลบอีเมลที่ล้าสมัย

ป้อน 'has:attachment' ในช่องค้นหาของ Gmail เพื่อค้นหาและลบอีเมลพร้อมไฟล์แนบ อีเมลในถังขยะยังเปลืองพื้นที่จัดเก็บด้วย และคุณสามารถลบอีเมลเหล่านั้นได้โดยเลือก มากกว่า >ขยะ แล้วคลิก ทิ้งถังขยะเดี๋ยวนี้.

คุณไม่จำเป็นต้องลบรูปภาพใน Photos เพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ GD ให้เปิด Google Photos แล้วคลิก เมนูหลัก ปุ่มที่ด้านบนซ้ายของหน้า เลือก การตั้งค่า เพื่อเปิดตัวเลือกที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง

คุณสามารถเลือก a คุณภาพสูง (พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีไม่จำกัด) ตัวเลือก. สิ่งนี้จะบีบอัดรูปภาพจากความละเอียดดั้งเดิมอย่างมีประสิทธิภาพ แต่รูปภาพที่บีบอัดจะไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์เลย ดังนั้น เลือกการตั้งค่านั้น และอัปโหลดภาพทั้งหมดของคุณไปที่ Photos แทนการแยกต่างหากไปยัง Google ไดรฟ์

ล้างถังขยะของ Google ไดรฟ์

ไฟล์ที่ถูกลบจะสะสมในถังขยะของ Google Drive เหมือนกับในถังรีไซเคิล ดังนั้นพวกเขาจึงยังคงเปลืองพื้นที่จัดเก็บจนกว่าคุณจะล้างถังขยะ คลิก ขยะ ที่ด้านซ้ายของหน้าบัญชี Google Drive เพื่อตรวจสอบว่ามีไฟล์อยู่หรือไม่

ตอนนี้คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก ลบทิ้งถาวร เพื่อลบออก หรือกด ขยะ ปุ่มและเลือก ถังขยะที่ว่างเปล่า เพื่อล้างมันให้หมด หากคุณกด มุมมองกริด คุณสามารถตรวจสอบขนาดไฟล์ของแต่ละรายการที่ถูกลบในถังขยะ

ลบแอป Google ไดรฟ์

พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ไม่ได้มีไว้สำหรับเอกสารและรูปภาพที่คุณบันทึกไว้เท่านั้น แอพเพิ่มเติมยังใช้พื้นที่จัดเก็บ GD ดังนั้นการตัดการเชื่อมต่อแอปจึงเป็นอีกวิธีที่ดีในการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ GD

ขั้นแรกให้คลิกที่ การตั้งค่า ปุ่มที่ด้านบนขวาของหน้า Google Drive ของคุณ คลิก การตั้งค่า และเลือก จัดการแอพ เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงในภาพด้านล่าง หน้าต่างนั้นแสดงรายการแอป Google ไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ หากต้องการลบแอพ ให้คลิกที่ ตัวเลือก ปุ่มและเลือก ตัดการเชื่อมต่อจากไดรฟ์.

แปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบ Google

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Google ไดรฟ์คือทำให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ต้องบันทึกลงใน Windows อีก คุณสามารถแก้ไขสเปรดชีต งานนำเสนอ และเอกสารข้อความภายใน Google ไดรฟ์ ซึ่งจะแปลงเป็นรูปแบบเอกสาร ชีต และสไลด์ รูปแบบเหล่านั้นไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บเลย!

หากต้องการแก้ไขเอกสารใน Google Drive คุณสามารถคลิกขวาและเลือก เปิดด้วย. จากนั้นเลือกรูปแบบของ Google จากเมนูย่อย ตัวอย่างเช่น สเปรดชีตจะรวม a Google ชีต ตัวเลือก. ซึ่งจะให้สำเนาที่สองของเอกสารซึ่งไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บ และคุณสามารถลบไฟล์ต้นฉบับทั้งหมดเพื่อประหยัดพื้นที่

บีบอัดไฟล์ PDF เสียง และวิดีโอ

การบีบอัดไฟล์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ ไฟล์ PDF, เสียง และวิดีโอสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้มาก ดังนั้น บีบอัดรูปแบบไฟล์ PDF เสียง และวิดีโอก่อนบันทึกลงใน Google ไดรฟ์

มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์มากมายให้บีบอัดไฟล์ด้วย หากต้องการบีบอัด PDF ให้ดูที่ 4dots Free PDF Compressor ที่ครอบคลุมในคู่มือ Tech Junkie นี้ คุณสามารถบีบอัดวิดีโอด้วย Format Factory ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส หรือตรวจสอบ MP3 Quality Modifier เพื่อลดขนาดไฟล์ MP3 ของคุณ

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือเว็บมากมายที่บีบอัดรูปแบบไฟล์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบีบอัด PDF บนเว็บไซต์ Smallpdf หน้า MP3 Smaller นี้ช่วยให้คุณสามารถบีบอัดไฟล์ MP3 ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม หน้านั้นยังมีไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง VideoSmaller ที่บีบอัดวิดีโอ MP4

ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องลบไฟล์จำนวนมากใน Google ไดรฟ์เพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม การบีบอัดไฟล์ แปลงเป็นรูปแบบของ Google การเลือกการตั้งค่าคุณภาพสูงใน Photos และการนำแอปออกจะช่วยประหยัดพื้นที่ GD ได้มาก