วิธีการส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook

ถ้าคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมาย Outlook โดยไม่ต้องลบข้อความ คุณอาจต้องการทราบวิธีการส่งออกข้อความเหล่านั้น โชคดีที่ Outlook ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับสถานการณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถส่งออกอีเมลจากบัญชี Outlook ของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

วิธีการส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าการส่งออกและนำเข้าอีเมลหลายฉบับหรือเอกพจน์จากพีซีของคุณโดยใช้ Microsoft Outlook 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้านั้นทำได้ง่ายเพียงใด

วิธีการส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook

ในการส่งออกอีเมลของคุณจาก Outlook และบันทึกเป็นไฟล์ .pst ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
  2. เลือกไฟล์>ตัวเลือก>ขั้นสูง

  3. จากการส่งออก เลือก “ส่งออก”

  4. เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" และคลิกที่ "ถัดไป"

  5. เลือก “ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > “ถัดไป”

  6. เลือกโฟลเดอร์ระดับบนสุดที่คุณต้องการส่งออก
    • ซึ่งจะรวมถึงรายการปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานทั้งหมดของคุณ ฯลฯ
  7. เลือก "ถัดไป"

  8. เลือก "เรียกดู" เพื่อตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่บันทึก จากนั้น "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ > "เสร็จสิ้น"

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook ไปยัง Gmail

ในการส่งออกอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Outlook และนำเข้าไปยังบัญชี Gmail ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
  2. เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิดและส่งออก"

  3. คลิกที่ “นำเข้า/ส่งออก”

  4. เลือก “ส่งออกเป็นไฟล์” > “ถัดไป”

  5. เลือก “ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)” > “ถัดไป”

  6. เลือกบัญชีของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่อง "รวมโฟลเดอร์ย่อย" > "ถัดไป"

  7. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ > เสร็จสิ้น จากนั้นปิด Outlook

  8. เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook
  9. เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิดและส่งออก"

  10. คลิกที่ “นำเข้า/ส่งออก”

  11. คลิกที่ "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" จากนั้นคลิก "ถัดไป"

  12. เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)" จากนั้นเลือก "ถัดไป"

    • เลือกไฟล์ .pst ที่ส่งออกซึ่งบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 6
  13. เลือก “ถัดไป” > ปรับแต่งตัวเลือกการนำเข้าของคุณ > “เสร็จสิ้น”

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook Web App

ในการส่งออกอีเมลของคุณจาก Outlook เวอร์ชันเว็บ ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. เข้าถึง Outlook OWA และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
  2. เลือก “ไฟล์” > “นำเข้าและส่งออก”
  3. เลือก “ส่งออกเป็นไฟล์” > “ไฟล์ข้อมูล Outlook”
    • การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลของคุณไปยังไฟล์ PST

วิธีการส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook ไปยัง Excel

ในการส่งออกอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
  2. เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิดและส่งออก"

  3. คลิกที่ “นำเข้า/ส่งออก”

  4. จาก "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก" ให้ไฮไลต์ "ส่งออกไปยังไฟล์" > "ถัดไป"

  5. ในกล่องโต้ตอบ "ส่งออกไปยังไฟล์" ให้ไฮไลต์ "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค" > "ถัดไป"

  6. จากกล่องโต้ตอบ "ส่งออกไปยังไฟล์" ใหม่ ให้ไฮไลต์โฟลเดอร์อีเมลเพื่อส่งออกอีเมล แล้วคลิก "ถัดไป"

  7. จากกล่องโต้ตอบ "ส่งออกไปยังไฟล์" ที่สาม ให้เลือก "เรียกดู"

  8. จากกล่องโต้ตอบเรียกดู ให้ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออก จากนั้นป้อนชื่อไฟล์ > “ตกลง”

    • อีเมลของคุณจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .CSV และบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

วิธีการส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook บน Mac

ในการส่งออกอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณผ่าน Mac ให้ทำดังต่อไปนี้:

บันทึก: การส่งออกอีเมล Outlook บน Mac จะสร้างไฟล์ .OLM ซึ่งใช้ได้เฉพาะในคอมพิวเตอร์ Mac เท่านั้น

  1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
  2. เลือก “ไฟล์” > “ส่งออก”

  3. เลือกเนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออก รายชื่อ บันทึก งาน ฯลฯ จากนั้น "ดำเนินการต่อ"

  4. ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นเลือก "บันทึก"

    • Outlook จะสร้างไฟล์ .OLM และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีการส่งออกอีเมลหลายฉบับจาก Outlook เป็น PDF

ในการส่งออกอีเมลหลายฉบับจาก Outlook เป็นไฟล์ PDF ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
  2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งออก
  3. เลือก “ไฟล์” > “บันทึกเป็น”

  4. ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" ให้ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF

  5. เลือก "HTML" จากรายการ "บันทึกเป็นประเภท" จากนั้นเลือก "บันทึก"

  6. ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ HTML

  7. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "เปิดด้วย" > "Word"

  8. เมื่อเปิดไฟล์ใน Word แล้ว ให้เลือก "ไฟล์" > "บันทึกเป็น"

  9. จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF
  10. ที่ “บันทึกเป็นประเภท” ให้เลือก .pdf

  11. จากนั้นในการแปลงไฟล์ Outlook PST เป็น PDF ให้เลือก "บันทึก"

    • อีเมลของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะบันทึกอีเมลทั้งหมดของฉันสำหรับการสำรองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างไร

อีเมลทั้งหมดของคุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเรียกค้นในภายหลังโดยทำดังนี้:

• เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

• เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิดและส่งออก"

• คลิกที่ “นำเข้า/ส่งออก”

• เลือก “ส่งออกเป็นไฟล์” > “ถัดไป”

• เลือก “ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)” > “ถัดไป”

• เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก "ถัดไป"

• เลือกชื่อและตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ .pst แล้วเลือก "เสร็จสิ้น"

ฉันจะโอนอีเมลจาก Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้อย่างไร

ในการถ่ายโอนอีเมลจากบัญชีของคุณเพื่อบันทึกใน USB stick หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2. เลือก “ไฟล์” > “ตัวเลือก” > “ขั้นสูง”

3. จาก "ส่งออก" เลือก "ส่งออก"

4. เลือก “ส่งออกเป็นไฟล์” “ถัดไป”

5. เลือก “ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > “ถัดไป”

6. เลือกโฟลเดอร์ระดับบนสุดที่คุณต้องการส่งออก

– จะรวมรายการปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานทั้งหมดของคุณ ฯลฯ

7. เลือก "ถัดไป" จากนั้นเสียบอุปกรณ์ USB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

8. เลือก “เรียกดู” จากนั้นป้อนชื่อไฟล์และเลือกอุปกรณ์ภายนอกของคุณ

9. เลือก “ตกลง” เพื่อดำเนินการต่อจากนั้น “เสร็จสิ้น

จากอุปกรณ์ใหม่:

• เสียบปลั๊กและเข้าถึงอุปกรณ์ภายนอกของคุณ

• นำทางไปยังไฟล์ .pst ที่คุณบันทึกไว้

• บันทึกไฟล์ไปยังเดสก์ท็อป

ฉันจะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ใน Outlook ได้อย่างไร

ฉันจะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ใน Outlook ได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange คือทำดังต่อไปนี้:

• เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

• เปิดโฟลเดอร์และเลื่อนลงไปด้านล่าง

• หากมีรายการอื่นๆ สำหรับโฟลเดอร์นั้นบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณจะเห็นลิงก์ "คลิกที่นี่เพื่อดูเพิ่มเติมใน Microsoft Exchange"

• เลือกลิงก์ จากนั้น Outlook จะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

ฉันจะส่งออกอีเมลทีละฉบับใน Outlook ได้อย่างไร

เราจะดำเนินการสามวิธีในการส่งออกอีเมลฉบับเดียวจากบัญชี Outlook ของคุณ วิธีแรกคือการคัดลอกและวาง:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นกด ‘’Ctrl + C’’ เพื่อคัดลอก

– จะถูกคัดลอกเป็นไฟล์ MSG

3. เข้าถึงและเปิดตำแหน่งหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกข้อความ จากนั้นกด ‘’Ctrl + V’’ เพื่อวางข้อความ

คุณยังสามารถบันทึกเป็นไฟล์ TXT/HTML/HTM:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2. เลือก “ไฟล์” > “บันทึกเป็น”

3. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมล

4. จากรายการ "บันทึกเป็นประเภท" ให้เลือกประเภทไฟล์

• อีเมลจะถูกบันทึกเป็นหัวเรื่อง หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้เพิ่มชื่อไฟล์ใหม่ที่นี่

5. เลือก “บันทึก”

หากเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้รองรับคุณสมบัติ “พิมพ์เป็น PDF” ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อส่งออกเป็น PDF:

• เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

• เลือกอีเมลที่จะส่งออก จากนั้นคลิกที่ "ไฟล์" > "พิมพ์"

• เลือกตัวเลือก "รูปแบบบันทึก" จาก "การตั้งค่า"

• จากส่วนเครื่องพิมพ์ ระบุเครื่องพิมพ์เป็น “Microsoft Print to PDF” จากนั้นเลือก “Print”

• จากกล่องโต้ตอบ "บันทึกงานพิมพ์เป็น" ให้เลือกตำแหน่งบันทึกและชื่อไฟล์

• เลือก "บันทึก"

ฉันจะนำเข้าข้อความอีเมลไปยัง Outlook ได้อย่างไร

ถ้าคุณได้ส่งออกและลบอีเมลของคุณออกจาก Outlook แล้ว และต้องการนำเข้าอีกครั้ง ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2. เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิดและส่งออก"

3. เลือก “นำเข้า/ส่งออก” เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก

4. คลิกที่ "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" จากนั้นคลิก "ถัดไป"

5. เลือก “ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)” > “ถัดไป”

6. เลือก .pst ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้เพื่อนำเข้า

7. จาก “ตัวเลือก” เลือกวิธีที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกที่ “ถัดไป”

• หากคุณกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ .pst ของคุณ ให้ป้อนตอนนี้

8. เลือก “ตกลง” จากนั้นเลือกกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล Outlook ของคุณไป

9. เลือก “เสร็จสิ้น”

เก็บสำเนาอีเมลของคุณไว้ตลอดไป

อัจฉริยะที่อยู่เบื้องหลัง Outlook ทราบดีว่ากล่องจดหมายของเราเต็มเร็วเพียงใด และมอบคุณลักษณะตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เราสามารถบันทึกสำเนาอีเมลที่เราได้รับตั้งแต่เริ่มต้น—หากต้องการ - โดยไม่ต้องติดต่อทีมสนับสนุนด้านไอที

เมื่อคุณทราบแล้วว่าการส่งออกอีเมลของคุณตรงไปตรงมาเพียงใด เราอยากรู้ว่าคุณได้ตัดสินใจส่งออกอีเมลทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนเท่านั้น แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

โพสต์ล่าสุด

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found