วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel

Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดเก็บข้อมูล คุณสามารถสร้างคอลัมน์และแถวนับล้าน และทำให้กิจกรรมทุกประเภทเป็นแบบอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น Excel เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรักษาตารางการทำงานของพนักงานหรือผลการเรียนของนักเรียน คอลัมน์หนึ่งสามารถแสดงนามสกุลของบุคคลหรือหมวดหมู่อื่นๆ ได้

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณต้องการเพิ่มหมวดหมู่อื่นลงในตาราง Excel ที่เตรียมไว้แล้ว

โชคดีที่การเพิ่มคอลัมน์ใหม่ใน Excel เป็นกระบวนการที่รวดเร็วและตรงไปตรงมา คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้หลายวิธี และเราจะแนะนำคุณผ่านทั้งสองวิธี

วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel บนพีซี

ลองนึกภาพรู้สึกพอใจกับตัวเองที่ทำโครงการป้อนข้อมูล Excel ของคุณให้เสร็จสำหรับการทำงาน จากนั้นเจ้านายของคุณโทรมาและบอกคุณว่าคุณต้องเพิ่มข้อมูลในสเปรดชีต

คุณจะต้องเพิ่มคอลัมน์อื่นในแผ่นงานที่มีอยู่เป็นอย่างน้อย ใช้งานได้มากกว่า แต่โชคดีที่จะใช้เวลาไม่นาน หากคุณกำลังทำงานใน Excel บน Microsoft PC หรือ Mac ขั้นตอนในการเพิ่มคอลัมน์อื่นใน Excel จะเหมือนกัน

วิธีที่ 1

ขั้นแรก มาพูดถึงวิธีการเพิ่มคอลัมน์ใน Excel ที่รวดเร็วที่สุดและใช้บ่อยที่สุด นี่คือวิธีการทำงาน:

1. เลือกทั้งคอลัมน์โดยคลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์ที่ด้านบน หรือกด Ctrl + สเปซบาร์

   

2. จากนั้น คลิกขวาที่ใดก็ได้ในคอลัมน์ เมื่อเมนูปรากฏขึ้น ให้คลิกตัวเลือก "แทรก"

   

คอลัมน์ใหม่จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติที่ด้านซ้ายของคอลัมน์ที่คุณเลือก โปรดทราบว่าคอลัมน์ใหม่จะถูกแทรกทางด้านซ้ายเสมอ และไม่มีตัวเลือกให้เปลี่ยน

หากคุณต้องการเพิ่มหลายคอลัมน์พร้อมกัน ให้เลือกคอลัมน์มากเท่าที่คุณต้องการแล้วทำซ้ำ

ไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียการนับคอลัมน์ เมื่อคุณเลือกคอลัมน์ กล่องเล็กๆ จะปรากฏขึ้นใต้เคอร์เซอร์และแสดงจำนวนที่แน่นอน

วิธีที่ 2

บางทีนี่อาจเป็นถนนที่ไม่ค่อยมีคนเดินทางเมื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่ใน Excel แต่เป็นตัวเลือกที่อาจมีประโยชน์ในบางครั้ง นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มคอลัมน์ใน excel

1. เลือกคอลัมน์ใดก็ได้ หรือแม้แต่เซลล์ ถัดจากที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่

   

2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" จากนั้นไปที่ริบบิ้น "เซลล์"

   

3. คลิกที่ "แทรก" และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "แทรกคอลัมน์ของแผ่นงาน"

   

คอลัมน์อื่นจะถูกเพิ่มที่ด้านซ้ายของคอลัมน์หรือเซลล์ที่คุณเลือกทันที

วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel บนโทรศัพท์ Android

ทุกวันนี้ การใช้ Excel บนสมาร์ทโฟนไม่เคยสะดวกเท่านี้มาก่อน หากคุณเป็นผู้ใช้ Android คุณสามารถแก้ไขสเปรดชีต Excel ได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่นิ้ว

การเพิ่มคอลัมน์ใหม่ในแอป Excel Android นั้นค่อนข้างง่าย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิดใช้ Excel บนโทรศัพท์ Android ของคุณแล้วเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่

   

2. หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้แตะตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง มันจะเลือกทั้งคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

   

3. แถบเมนูจะปรากฏขึ้นที่ด้านบน แตะที่ "แทรก"

   

คอลัมน์ว่างใหม่จะปรากฏขึ้นทันที และคุณสามารถดำเนินการป้อนข้อมูลที่จำเป็นต่อได้

วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel บน iPhone

แอป Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมด รวมถึง Excel จะเหมือนกันทุกประการ ไม่ว่าคุณจะใช้งานบนโทรศัพท์ Android หรือ iPhone

Microsoft ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมโดยรักษาฟังก์ชันทั้งหมดของ Excel และแอปอื่นๆ ให้ใช้งานง่าย ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม ย้ำ นี่คือวิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel หากคุณเป็นผู้ใช้ iPhone:

1. เปิดแอป Excel บน iPhone ของคุณแล้วเลือกเวิร์กบุ๊ก

   

2. เลือกคอลัมน์โดยแตะที่ตัวอักษรของคอลัมน์

   

3. เมื่อเมนูป๊อปอัปปรากฏขึ้น ให้แตะ "แทรก"

   

อย่างไรก็ตาม มีอีกวิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายเดียวกัน คุณสามารถลองสิ่งนี้ได้เช่นกัน:

1. เลือกทั้งคอลัมน์

   

2. แตะที่ลูกศรขึ้นที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

   

3. แตะที่ตัวเลือก "แทรกและลบ"

   

4. สุดท้ายให้แตะ "แทรกคอลัมน์"

   

ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด คอลัมน์อื่นจะปรากฏที่ด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกทันที

วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel บน iPad

บางครั้ง การใช้ iPad เพื่อจัดการสเปรดชีต Excel จะสะดวกกว่าเมื่อคุณกำลังเดินทาง หน้าจอใหญ่ขึ้นและช่วยให้ผู้ใช้ตีความข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณเคยใช้ Excel บน iPhone มาก่อน คุณจะยินดีที่ทราบว่าแอปทำงานเหมือนกันบน iPad มีสองวิธีในการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ใน Excel บน iPad

ตัวเลือกแรกคือ:

1. แตะที่ตัวอักษรของคอลัมน์เดียวและเลือก
2. จากนั้นแตะที่ตัวเลือก "แทรก" จากแถบเมนูที่ปรากฏขึ้น

อีกวิธีหนึ่งคือการแตะเลือกคอลัมน์แล้ว:

1. แตะที่ลูกศรชี้ขึ้นเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
2. เลือกตัวเลือก "แทรกและลบ" ตามด้วย "แทรกคอลัมน์"

บันทึก: เมื่อใช้แอป Excel สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถเพิ่มหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกสามคอลัมน์พร้อมกันและแตะที่ "แทรกคอลัมน์" Excel จะสร้างคอลัมน์ใหม่สามคอลัมน์

การเรียนรู้พื้นฐานของ Excel

กูรู Excel ที่มีประสบการณ์อาจไม่คิดด้วยซ้ำเมื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่หรือแถวใหม่ใน Excel แต่การนำทางผ่านคอลัมน์นั้นอาจเป็นมากกว่าความท้าทายสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Excel

ง่ายต่อการติดตามแถวและคอลัมน์ทั้งหมด ดังนั้นการปักหมุดข้อมูลพื้นฐานเหล่านี้จะช่วยให้จัดรูปแบบสเปรดชีตของคุณได้อย่างถูกต้อง การเพิ่มแถวใหม่ การจัดรูปแบบเซลล์ การลบ และการซ่อนรายการเป็นพื้นฐานสำหรับความเชี่ยวชาญใน Excel

ทักษะ Excel ของคุณคืออะไร? คุณเป็นผู้ใช้มืออาชีพหรือเพียงแค่เรียนรู้เชือก? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง