Google Apps เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Office 365 ทั้งออนไลน์ ฟรี และทำทุกอย่างที่ Office ทำได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องตั้งค่า SharePoint, บัญชี Microsoft เฉพาะ และการกำหนดค่าอื่นๆ ทุกประเภท
แกนหลักของ Google Apps ประกอบด้วยบริการและแอปฟรี เช่น Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต, Gmail, Google ปฏิทิน และอื่นๆ แน่นอนว่ามี Google Search และ YouTube (เป็นของ Google) แอปและบริการต่างๆ ของ Google มักจะทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้ดี ทำให้การทำงานร่วมกันกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานง่ายขึ้นมาก
เป็นวิธีง่ายๆ ในการร่วมเขียนบทความ Google เอกสารจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติซึ่งจะปรากฏต่อผู้ทำงานร่วมกันของคุณ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นและติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่คุณกำลังทำงานร่วมกันได้
Google Doc ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการกำหนดสิทธิ์ให้กับงานของคุณแก่ผู้ใช้รายอื่น ตั้งแต่ "ดูเท่านั้น" ไปจนถึงการแสดงความคิดเห็นและแก้ไข เอกสารนี้ใช้งานได้หลากหลายและใช้งานง่าย ด้วยคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ การแก้ไขสามารถทำได้แบบเรียลไทม์
นอกจากสิ่งดีๆ ที่เราพูดถึงแล้ว คุณสามารถฝังวิดีโอ YouTube ลงใน Google Doc ได้ ต้องใช้เวลาทำงานเล็กน้อย แต่การมีวิดีโอในเอกสารของคุณนั้นค่อนข้างเรียบร้อย
อ่านต่อเพื่อดูวิธีการฝังวิดีโอ YouTube ลงใน Google Doc เป็นวิธีแก้ปัญหาเล็กน้อย แต่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าใช้งานได้
วิธีฝังวิดีโอ YouTube ใน Google Doc
ตามที่คุณคาดหวัง เนื่องจาก Google ใช้งานเอกสารและเป็นเจ้าของ YouTube การฝังวิดีโอ YouTube ใน Google เอกสารจึงค่อนข้างง่าย น่าเสียดายที่ต้องใช้ขั้นตอนพิเศษบางอย่างและความรู้บางอย่างในการทำให้เสร็จ
เราจะเริ่มต้นด้วยการเลือกวิดีโอที่เราต้องการฝังและไปที่ Google สไลด์ ทั้งสไลด์และเอกสารมีอิสระในการใช้งานและเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง เราไม่สามารถฝัง URL วิดีโอ YouTube ลงใน Google เอกสารได้โดยตรง การใช้ Google สไลด์เป็นอันดับแรก เราจะสามารถบรรลุเป้าหมายในการเพิ่มวิดีโอใน Google เอกสารของคุณได้
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อฝังวิดีโอ YouTube ลงใน Google สไลด์:
เริ่ม การนำเสนอใหม่
เปิด Google สไลด์ก่อนแล้วคลิก 'เริ่มการนำเสนอใหม่
เลือก วีดีโอ จาก แทรก เมนูแบบเลื่อนลง
ใส่ URL ของวิดีโอ
ค้นหาวิดีโอบน YouTube จาก ค้นหา แท็บหรือคลิกที่ โดย URL แท็บเพื่อวางโดยตรงใน URL ไปยังวิดีโอ YouTube
คลิก เลือก เพื่อเพิ่มวิดีโอลงในสไลด์ของคุณ
เมื่อคัดลอกลิงก์จาก Google สไลด์แล้ว เราก็พร้อมที่จะฝังลิงก์ใน Google เอกสาร
วิธีแทรกวิดีโอ YouTube ลงใน Google เอกสาร
เมื่อคุณสร้างสไลด์ด้วยวิดีโอ YouTube สำเร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อฝังลิงก์ใน Google เอกสารของคุณ
คลิก 'แทรก' ในแถบเครื่องมือที่ด้านบน
คลิกที่ 'การวาด'
คลิกที่ 'ใหม่'
คัดลอกและวางรูปภาพ
ใช้ CMD+C หรือ CTRL+C เพื่อไฮไลต์วิดีโอของคุณใน Google สไลด์และคัดลอกรูปภาพ จากนั้นกลับไปที่ Google Docs และใช้ CMD+V หรือ CTRL+V เพื่อวางรูปภาพของวิดีโอลงใน Google Docs
ใส่ลิงค์ใน Google Docs
เลือกรูปภาพของวิดีโอ จากนั้นเลือก ลิงค์ จาก แทรก เมนูแบบเลื่อนลงใน Google เอกสาร
ป้อน URL ไปยังวิดีโอ YouTube แล้วคลิก นำมาใช้
ปุ่มเล่นจะหายไปดังนั้นเพื่อให้ได้ปุ่มเล่น ดับเบิลคลิกที่ภาพของวิดีโอ ใน Google Docs โดยแสดงวิดีโอและภาพการเล่นใน Draw
สุดท้าย เพียงแค่คลิกที่ เล่น ปุ่มและวิดีโอจะเล่นแทน
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแง่มุมของ Google สไลด์ของกระบวนการนี้ ให้ดูวิธีฝังวิดีโอ YouTube ใน Google สไลด์
วิธีฝังวิดีโอที่ไม่ใช่ YouTube ใน Google Docs
YouTube อาจเป็นที่เก็บวิดีโอที่ใหญ่ที่สุดบนอินเทอร์เน็ต แต่ไม่ใช่ที่เดียว คุณอาจสร้างวิดีโอของคุณเองและต้องการรวมไว้ในเอกสารของคุณโดยไม่ต้องอัปโหลดไปยัง YouTube ก่อน คุณสามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
- บันทึกวิดีโอลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์
- รับลิงก์ที่แชร์ได้สำหรับวิดีโอจาก Google ไดรฟ์
- จับภาพหน้าจอของเฟรมแรกของวิดีโอเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวยึดตำแหน่งภายในเอกสาร
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้วิดีโอปรากฏ
- คลิกแทรก จากนั้นรูปภาพ และวางภาพหน้าจอลงในเอกสาร
- ลาก ปรับขนาด และปรับเปลี่ยนภาพหน้าจอจนกว่าจะพอดี
- ไฮไลต์ภาพหน้าจอไว้และเลือกแทรกแล้วคลิกลิงก์
- เพิ่มลิงก์ที่แชร์ได้จากขั้นตอนที่ 2 แล้วคลิกนำไปใช้
ในการจับภาพหน้าจอ ให้ทำให้วิดีโอเต็มหน้าจอบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วกด Ctrl + PrtScn (Windows) การดำเนินการนี้จะถ่ายภาพหน้าจอและวางไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของคุณ
เปิดรูปภาพในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก เช่น Paint.net แล้วปรับขนาดตามความจำเป็น บันทึกไว้ในตำแหน่ง Google Drive เดียวกันกับวิดีโอสำหรับใช้ในอนาคต
แน่นอน คุณสามารถดาวน์โหลดวิดีโอ YouTube ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ จนถึง Google ไดรฟ์ และลิงก์ไปยังวิดีโอนั้นได้ แต่จะไม่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่าไว้อย่างไร บางครั้งคุณภาพวิดีโอของวิดีโอที่โฮสต์เองจะถูกจำกัดไว้ที่ 360p
นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับการนำเสนอส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณต้องการความละเอียดสูง คุณควรใช้ YouTube โดยตรงจะดีกว่า
การเพิ่มรูปภาพไปยัง Google เอกสาร
หากคุณต้องการข้ามวิดีโอ YouTube และแทรกรูปภาพ หรือต้องการเพิ่มลงในเนื้อหาของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
- เลือกรูปภาพที่คุณต้องการอัปโหลดและไปที่ Google Doc
- เลือก 'แทรก' ในแถบด้านบน
- คลิกที่ 'รูปภาพ' - ควรเป็นตัวเลือกแรกในเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกวิธีที่คุณต้องการอัปโหลด (จากคอมพิวเตอร์, URL หรือการค้นหาเว็บ ฯลฯ)
- ดับเบิลคลิกที่ภาพที่คุณเลือก
รูปภาพจะปรากฏในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการปรับขนาดเพียงคลิกที่ภาพ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุม บนหรือล่าง แล้วลากรูปภาพไปยังขนาดที่พอดี
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกเอกสารของคุณเมื่อคุณอัปโหลดเนื้อหาแล้ว เนื่องจากมีคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือคอมพิวเตอร์ของคุณเสียชีวิต การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะยังคงอยู่
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถฝังวิดีโอ YouTube ลงใน Google เอกสารโดยตรงได้หรือไม่
น่าเสียดายที่ไม่มี เพื่อให้ใช้งานได้ คุณจะต้องใช้ Google สไลด์และทำตามขั้นตอนข้างต้นu003cbru003eu003cbru003e อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรก URL ลงใน Google เอกสาร และให้ผู้อ่านคลิกเพื่อเข้าถึงวิดีโอในหน้าต่างใหม่ แม้ว่านี่จะไม่ใช่สิ่งทดแทนที่ดีที่สุด แต่ก็จะใช้การบีบนิ้ว.u003cbru003eu003cbru003e สิ่งที่คุณต้องทำคือเน้นข้อความที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์เข้าไป คลิกไอคอนลิงก์ในแถบเครื่องมือ วางลิงก์ แล้วคลิก 'Enter' บนแป้นพิมพ์ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้
ฉันสามารถเพิ่มไฟล์เสียงใน Google เอกสารได้หรือไม่
ใช่. คุณสามารถเพิ่มเพียงไฟล์เสียงโดยใช้ขั้นตอนเดียวกับด้านบน คุณจะต้องฝังไฟล์ลงใน Google สไลด์ก่อน จากนั้นทำตามขั้นตอนในการแทรกสไลด์ลงใน Google เอกสารของคุณ
