วิธีทำซ้ำแผ่นงานใน Excel

เมื่อทำงานใน Excel บางครั้งคุณจำเป็นต้องสร้างสำเนาสเปรดชีตของคุณอย่างน้อยหนึ่งชุด โชคดีที่การสร้างสเปรดชีตที่ซ้ำกันไม่ใช่เรื่องยาก

วิธีทำซ้ำแผ่นงานใน Excel

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำซ้ำแผ่นงาน Excel ได้หลายวิธีและบนแพลตฟอร์มต่างๆ นอกจากนี้ เราจะครอบคลุมคุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำสำเนาแผ่นงาน เช่น การย้ายแผ่นงาน การคัดลอกหลายแผ่น การยกเลิกการซ่อนแผ่นงาน และอื่นๆ

วิธีการทำซ้ำแผ่นงานใน Excel?

วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการทำสำเนาแผ่นงานคือการลากและวาง นี่คือวิธีการ:

  1. ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้เลือกแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก

  2. กดปุ่ม "Control" (Ctrl) บนแป้นพิมพ์ค้างไว้

  3. ในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ ให้ลากและวางแท็บด้วยเมาส์ของคุณ

หากคุณมีแผ่นงานมากเกินไปและต้องการให้สำเนาแผ่นงานของคุณปรากฏที่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก

  2. คลิก “ย้ายหรือคัดลอก”

  3. เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการวางสำเนาของคุณ

  4. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการให้สำเนาของคุณปรากฏก่อน
  5. ทำเครื่องหมายที่ "สร้างสำเนา"

  6. คลิก "ตกลง"

วิธีการทำซ้ำแผ่นงานใน Excel บน Mac?

สำหรับผู้ใช้ Mac สามารถใช้เทคนิคการลากได้เช่นกัน:

  1. กดปุ่ม "ตัวเลือก" ค้างไว้

  2. คลิกที่แท็บแผ่นงานแล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

  3. วางแท็บแผ่นงานแล้วปล่อยปุ่มตัวเลือก

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคัดลอกแผ่นงานของคุณไปยังสมุดงานอื่น วิธีการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย:

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการวางสำเนาของคุณ
  2. ในเวิร์กบุ๊กที่มีต้นฉบับ ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน

  3. คลิกที่ "ย้ายหรือคัดลอก"

  4. เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการวางแผ่นงานของคุณ

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก "สร้างสำเนา"

  6. คลิก "ตกลง"

วิธีการทำซ้ำแผ่นงานใน Excel หลายครั้ง?

คุณสามารถใช้เทคนิคการลากและวางเพื่อคูณจำนวนแผ่นงาน Excel ที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็ว:

  1. สร้างสำเนาแผ่นงานของคุณโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น
  2. กด Shift ค้างไว้แล้วเลือกแท็บของแผ่นงานที่คัดลอกและต้นฉบับโดยใช้เมาส์ของคุณ โปรดทราบว่าแท็บแผ่นงานทั้งสองต้องอยู่ติดกัน
  3. ปล่อย Shift และกด Ctrl ค้างไว้
  4. ลากและวางทั้งสองแท็บ

  5. ปล่อย Ctrl

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ แต่ละครั้ง คุณสามารถเพิ่มจำนวนแท็บแผ่นงานที่เหมือนกันที่คุณต้องการทำซ้ำเพิ่มเติมได้

วิธีการทำซ้ำแผ่นงานใน Excel ด้วยทางลัด?

หากคุณต้องการสร้างสำเนาแผ่นงานจำนวนมากขึ้นด้วยการคลิกปุ่ม คุณสามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัดได้:

  1. ไปที่แท็บ "มุมมอง" ใน Ribbon

  2. คลิกที่ “มาโคร”

  3. ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิก "บันทึกมาโคร"

  4. ป้อนคีย์ลัดที่คุณต้องการใช้ (เช่น “D”)

  5. คลิก "ตกลง"

  6. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่คุณต้องการทำซ้ำ
  7. คลิก “ย้ายหรือคัดลอก”

  8. เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการวางสำเนาของคุณ
  9. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการให้สำเนาของคุณปรากฏก่อน

  10. ทำเครื่องหมายที่ "สร้างสำเนา"

  11. คลิกที่ “มาโคร” อีกครั้ง

  12. เลือก “หยุดการบันทึก”

ตอนนี้ คลิกที่แท็บแผ่นงานแล้วกด Ctrl + D เพื่อทำซ้ำแผ่นงานทันที ใช้ทางลัดนี้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ

วิธีการทำซ้ำแผ่นงานใน Excel ใน VBA?

โปรแกรม Microsoft Office มีภาษาการเขียนโปรแกรมของตนเอง – Visual Basics for Application (VBA) ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งโปรแกรม Excel เพื่อทำสำเนาแผ่นงานให้คุณได้

ขั้นแรก คุณจะต้องเปิด VBA:

  1. หากคุณไม่เห็นแท็บ "นักพัฒนา" บน Ribbon ให้ไปที่ "ไฟล์"

  2. เลือก “ตัวเลือก”

  3. ในส่วน "กำหนด Ribbon เอง" ให้เลือก "นักพัฒนา"

  4. กลับไปที่เวิร์กชีตของคุณและเปิดแท็บ "นักพัฒนา" ใน Ribbon

  5. คลิกที่ "Visual Basic"

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ทางลัด (Alt + F11) เพื่อเปิด VBA ได้ แต่อาจใช้ไม่ได้กับผู้ใช้ทุกคน

เมื่อคุณเปิด VBA แล้ว คุณสามารถสร้างโค้ดที่จะทำให้กระบวนการทำซ้ำเป็นไปโดยอัตโนมัติ:

  1. คลิกที่ "Visual Basic" เพื่อเปิด VBA

  2. คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิก "โมดูล"

  3. คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้:

    เครื่องถ่ายเอกสารย่อย ()

    Dim x As Integer

    x = InputBox("คุณต้องการสำเนากี่ชุด")

    สำหรับ numtimes = 1 ถึง x

    ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")).Copy _

    หลัง:=ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")

    ต่อไป

    จบซับ

  4. แทนที่จะป้อนแผ่นงาน 1 ให้ป้อนชื่อแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก
  5. กลับไปที่เวิร์กชีตของคุณแล้วคลิก "ดู" บน Ribbon

  6. คลิกที่แท็บ "มาโคร" จากนั้นเลือก "ดูมาโคร"

  7. เลือกมาโคร "Copier" และคลิก "Run"

  8. ป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการทำ (เช่น “20”)

  9. คลิก "ตกลง"

ฉันจะทำซ้ำชีตใน Excel Online ได้อย่างไร

หากคุณกำลังใช้ Excel ออนไลน์ มีวิธีง่ายๆ ในการทำสำเนาแผ่นงาน:

  1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่คุณต้องการทำซ้ำ
  2. คลิก "ทำซ้ำ"

วิธีการทำซ้ำสมุดงานใน Excel?

ขั้นแรก คุณต้องไปที่กล่องโต้ตอบที่ให้คุณเปิดเอกสาร Excel ที่มีอยู่ การเข้าถึงกล่องโต้ตอบนี้จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Excel:

  1. Excel 2007 – สำนักงาน>เปิด

    Excel 2010 – ไฟล์>เปิด

    Excel 2013 – ไฟล์>คอมพิวเตอร์>เรียกดู

    Excel 2016 – ไฟล์>เรียกดู

  2. นำทางไปยังเอกสาร Excel ที่คุณต้องการคัดลอกและเลือก
  3. คลิกลูกศรเล็ก ๆ ที่ปุ่ม "เปิด"

  4. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "เปิดเป็นสำเนา"

ตอนนี้คุณมีสมุดงานที่เหมือนกันสองเล่ม เปลี่ยนชื่อสำเนาของสมุดงานใหม่หากจำเป็น

วิธีการย้ายแผ่นงานใน Excel?

มีสองวิธีง่ายๆ ในการย้ายแผ่นงานใน Excel

คุณสามารถเลือกแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการย้ายแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

หรือถ้าคุณมีแผ่นงานมากเกินไป คุณสามารถ:

  1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่คุณต้องการย้าย
  2. คลิก “ย้ายหรือคัดลอก”

  3. เลือกแท็บแผ่นงานก่อนหน้าที่คุณต้องการให้แผ่นงานของคุณปรากฏ

  4. คลิก "ตกลง"

วิธีการย้ายแผ่นงานใน Excel ด้วยทางลัด?

ในการสร้างทางลัดสำหรับการย้ายแผ่นงานใน Excel คุณจะต้องสร้างมาโคร:

  1. ไปที่แท็บ "มุมมอง" บน Ribbon

  2. คลิกที่แท็บ "มาโคร"

  3. เลือก “บันทึกมาโคร”

  4. ใส่คีย์ที่คุณต้องการใช้เป็นทางลัด (เช่น “M”)

  5. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่คุณต้องการย้าย

  6. เลือก “ย้ายหรือคัดลอก”

  7. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายแผ่นงานของคุณ

  8. คลิก "ตกลง"

  9. กลับไปที่ “มาโคร”

  10. คลิก "หยุดการบันทึก"

ทุกครั้งที่คุณคลิก Ctrl + M Excel จะย้ายแผ่นงานของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณเลือก

วิธีการคัดลอกหลายแผ่นหลายครั้งใน Excel?

วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการคัดลอกหลายแผ่นคือ:

  1. เลือกแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกขณะกดค้างไว้ Ctrl.

  2. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่เลือก
  3. เลือก “ย้ายหรือคัดลอก”

  4. คลิกบนแผ่นงานที่คุณต้องการให้สำเนาปรากฏก่อน

  5. ทำเครื่องหมายที่ "สร้างสำเนา"

  6. คลิก "ตกลง"

ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะมีจำนวนสำเนาที่ต้องการ

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะยกเลิกการซ่อนชีตใน Excel ได้อย่างไร

อาจมีแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ในไฟล์ Excel ที่คุณไม่ได้สร้างขึ้น คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายและเลิกซ่อนแผ่นงานที่ซ่อนอยู่:

1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดก็ได้

2. คลิก “เลิกซ่อน”

3. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการเลิกซ่อนแล้วคลิก "ตกลง"

ขออภัย คุณไม่สามารถเลิกซ่อนแผ่นงานทั้งหมดพร้อมกันได้ คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแผ่นงานที่ซ่อนอยู่แต่ละแผ่น

นอกจากนี้ หากไม่มีชีตที่ซ่อนอยู่ในไฟล์ Excel ปุ่ม "เลิกซ่อน" จะไม่สามารถคลิกได้

ฉันจะคัดลอกชีตและเปลี่ยนชื่อโดยอัตโนมัติใน Excel ได้อย่างไร

ก่อนอื่นคุณต้องเปิด VBA ใน Excel และสร้างโมดูลใหม่:

1. ไปที่แท็บ "นักพัฒนา" บน Ribbon

2. คลิกที่ “Visual Basic”

3. คลิก "แทรก" แล้วคลิก "โมดูล"

4. คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้:

สร้างย่อย()

'Updateby Extendoffice

Dim I As Long

Dim xNumber เป็นจำนวนเต็ม

Dim xName เป็นสตริง

Dim xActiveSheet เป็นเวิร์กชีต

เมื่อเกิดข้อผิดพลาด ดำเนินการต่อ ต่อไป

Application.ScreenUpdating = False

ตั้งค่า xActiveSheet = ActiveSheet

xNumber = InputBox("คุณต้องการกี่ชุด")

สำหรับฉัน = 1 ถึง xNumber

xName = ActiveSheet.Name

xActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(xName)

ActiveSheet.Name = "ชื่อใหม่" & ฉัน

ต่อไป

xActiveSheet.Activate

Application.ScreenUpdating = True

จบซับ

5. แทนที่ "ชื่อใหม่" ให้ป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับสำเนาของคุณ หากคุณสร้างสำเนาหลายชุด Excel จะกำหนดส่วนต่อท้าย (“-1”, “-2”, “-3” เป็นต้น) ให้กับแต่ละสำเนา

6. เลือกแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อเป็นสำเนา

7. ไปที่แท็บ "มุมมอง" บน Ribbon

8. คลิกที่ “มาโคร” แล้ว “ดูมาโคร”

9. เลือกมาโคร "สร้าง" แล้วคลิก "เรียกใช้"

10. ป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ (เช่น “5”)

11. คลิก “ตกลง”

หมายเหตุ: การกด F5 บนแป้นพิมพ์สามารถแทนที่ขั้นตอนที่ 7 และ 8 ได้ แต่การดำเนินการนี้อาจใช้ไม่ได้กับผู้ใช้ทุกคน

ตอนนี้คุณมีสำเนาแผ่นงานต้นฉบับที่เปลี่ยนชื่อแล้วห้าชุด (เช่น “NewName-1”, “NewName-2” …)

การสร้างแผ่นงานซ้ำใน Excel

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ Mac, PC หรือทำงานใน Excel Online ตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าการสร้างสเปรดชีตที่ซ้ำกันนั้นเป็นงานง่ายๆ เราได้จัดเตรียมโค้ดที่จำเป็นสำหรับการคัดลอกและวางลงใน MS Excel ของคุณ

คุณเคยมีปัญหาในการทำซ้ำแผ่นงานใน Excel หรือไม่? คุณแก้ไขปัญหาอย่างไร แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

โพสต์ล่าสุด

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found