ผู้ใช้ Excel/Google ชีตทั้งหมดทราบดีว่าแพลตฟอร์มสเปรดชีตเหล่านี้มีประสิทธิภาพเพียงใด สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงแอพตารางที่ช่วยให้คุณจดสิ่งต่างๆ และแสดงมัน ในทางตรงกันข้าม Google สเปรดชีตช่วยให้คุณสามารถสร้างสูตรของคุณเองและนำไปใช้กับแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่ต้องการได้โดยอัตโนมัติ
แต่ถ้าคุณต้องการคัดลอกข้อมูลบางส่วนไปยังเซลล์ที่ได้รับการตั้งโปรแกรมให้ใช้สูตรบางอย่าง จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการวางข้อมูลแบบปกติ
คัดลอกสูตร Google ชีตโดยไม่เปลี่ยนข้อมูลอ้างอิง
เมื่อคุณทำงานใน Excel หรือ Google ชีต คุณจะสังเกตได้ว่าสูตรส่วนใหญ่จะไม่เกิดขึ้นโดยลำพัง โดยทั่วไป คุณจะป้อนสูตรในเซลล์แล้วคัดลอกสูตรเดียวกันไปยังเซลล์อื่น (โดยปกติจะอยู่ในแถว/คอลัมน์เดียวกัน) เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล เนื่องจากคุณอาจกำลังคำนวณเกี่ยวกับสิ่งเดียวกันแต่ในหลายกรณี (เช่น วัน สัปดาห์ ฯลฯ)
ถ้าสูตรของคุณมีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ เช่น ไม่มีเครื่องหมาย “$” Google ชีตจะปรับเซลล์ มันจะเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แต่ละสูตรทำงานกับข้อมูลภายในคอลัมน์/แถวที่เกี่ยวข้อง โดยปกติสิ่งนี้จะสอดคล้องกับความต้องการทั่วไปของ Google ชีต อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณอาจต้องการคัดลอก ที่แน่นอน เวอร์ชันของสูตร โดยไม่เปลี่ยนแปลงการอ้างอิงเซลล์ใดๆ
การคัดลอกเซลล์
หากคุณเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้คัดลอกและวางลงในเซลล์อื่น ข้อมูลอ้างอิงจะเปลี่ยนไป นี่เป็นเพียงวิธีการทำงานของ Excel และ Google ชีต อย่างไรก็ตาม มีวิธีการคัดลอก/ย้ายสูตรจากเซลล์เดียวโดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลอ้างอิง
หากคุณเลือกเซลล์ ให้กด Ctrl + Cเลือกเซลล์อื่นแล้ววางโดยใช้ Ctrl + Vการอ้างอิงอาจมีการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม หากคุณคัดลอก ค่าที่แน่นอน ของเซลล์ คุณกำลังทำอย่างนั้น – คัดลอกค่าที่แน่นอน แทนที่จะคัดลอกข้อมูลอ้างอิง นี่คือวิธีการ
เลือกเซลล์ เฉพาะครั้งนี้ ดับเบิลคลิกที่เซลล์ ซึ่งจะแสดงโหมดการแก้ไขของเซลล์ ตอนนี้ เลือกเนื้อหาของเซลล์โดยคลิกซ้ายแล้วลากตัวชี้ไปที่ส่วนที่เลือก (เหมือนกับที่คุณจะเลือกข้อความใน Google เอกสาร) จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเนื้อหา ตอนนี้ คุณคัดลอก . สำเร็จแล้ว ตามตัวอักษร เนื้อหาของเซลล์ที่เป็นปัญหา สุดท้าย เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางเนื้อหาลงไป แล้วกด Ctrl + V.
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณต้องการย้ายเซลล์แทนที่จะคัดลอก ให้ใช้ Ctrl + X (ตัด) คำสั่ง
การคัดลอกช่วงของสูตร
แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอก/ย้ายเซลล์ทีละรายการ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะย้ายช่วงของเซลล์แทนที่จะคัดลอก/ย้ายเซลล์ทีละเซลล์ หากเป้าหมายของคุณเคลื่อนที่หลายสูตรพร้อมกัน มีหลายวิธีที่จะทำ
1. การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์/แบบผสม
สมมติว่าคุณต้องการสร้างสำเนาของสูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ วิธีที่ดีที่สุดที่จะไปที่นี่คือการเปลี่ยนการอ้างอิงเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (เพิ่มเครื่องหมาย “$” หน้ารายการสูตรทุกรายการ) การดำเนินการนี้จะแก้ไขการอ้างอิงในเซลล์ที่เป็นปัญหาเป็นหลัก ซึ่งหมายความว่าเซลล์จะยังคงเป็นแบบคงที่ ไม่ว่าคุณจะย้ายสูตรไปที่ใด
ในการล็อกคอลัมน์หรือแถว คุณจะต้องใช้การอ้างอิงเซลล์แบบผสม การดำเนินการนี้จะล็อกทั้งคอลัมน์/แถว
หากต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์เป็นข้อมูลอ้างอิงแบบผสม สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่เครื่องหมาย “$” ไว้หน้าตัวอักษรของคอลัมน์หรือหมายเลขแถว ตอนนี้ ไม่ว่าคุณจะย้ายสูตรไปที่ใด คอลัมน์จะได้รับการแก้ไขในคอลัมน์เฉพาะที่คุณทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอลลาร์
2. การใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ
ใช่ นี่อาจฟังดู “เก่า” เล็กน้อย แต่บางครั้งแนะนำให้ใช้เครื่องมือง่ายๆ เช่น Notepad เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่โหมดดูสูตรโดยกดปุ่ม Ctrl + `. ตอนนี้ใช้ Ctrl บนแป้นพิมพ์ เลือกทุกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก/วาง เมื่อคุณเลือกทุกอย่างแล้ว ให้คัดลอก/ตัด
เปิดแอปแก้ไขข้อความที่คุณต้องการแล้ววางสูตรลงไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนแปลงสูตรบางอย่าง ทำได้ง่ายเพียงแค่การเว้นวรรคที่ใดที่หนึ่ง อย่าใส่อักขระอื่นใดบนนั้น ตอนนี้ใช้ Ctrl + A คำสั่งเพื่อเน้นเนื้อหาที่วางทั้งหมดแล้วคัดลอกโดยใช้ Ctrl + C หรือโดยการคลิกขวาและเลือก สำเนา. คุณยังสามารถตัดเนื้อหา
กลับไปที่ Google ชีตของคุณ เลือกเซลล์ด้านซ้ายบน (ตำแหน่งที่คุณต้องการวางสูตร) แล้ววางเนื้อหาที่คัดลอก สุดท้ายลบมุมมองสูตรโดยกดอีกครั้ง Ctrl + `.
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: โปรดทราบว่าคุณสามารถวางสูตรลงในเวิร์กชีตที่คุณคัดลอกเท่านั้น เนื่องจากการอ้างอิงรวมถึงชื่อแผ่นงาน วางเนื้อหาที่คัดลอกไปยังแผ่นงานแบบสุ่มอื่น ๆ และคุณจะพบกับสูตรที่ไม่สมบูรณ์
3. การใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่
หากคุณต้องการคัดลอกช่วงของสูตรทั้งหมดใน Google ชีต แต่ไม่ต้องการเปลี่ยนข้อมูลอ้างอิง คุณลักษณะค้นหาและแทนที่เป็นพันธมิตรที่ดีที่สุดของคุณที่นี่
ในการเข้าสู่คุณสมบัติ ให้กด Ctrl + Hหรือนำทางไปยัง แก้ไข เข้าไปที่เมนูด้านบนแล้วไปที่ ค้นหาและแทนที่.
ตอนนี้ใน หา ฟิลด์ ป้อน “=” ใน แทนที่ด้วย ฟิลด์ ป้อน “” เลือก "ค้นหาภายในสูตรด้วย” ซึ่งจะเปลี่ยนสูตรทั้งหมดภายในชีตของคุณให้เป็นสตริงข้อความ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ Google ชีตเปลี่ยนข้อมูลอ้างอิงเมื่อคุณคัดลอก เลือก แทนที่ทั้งหมด.
ตอนนี้ เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกโดยไม่ต้องเปลี่ยนการอ้างอิง และใช้ Ctrl + C คำสั่งให้คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด จากนั้น ค้นหาเซลล์บนสุดในเวิร์กชีตที่คุณต้องการวางสูตรลงไป แล้วกด Ctrl + V เพื่อวาง
อย่ากังวลกับสูตรที่ดูแปลก ๆ ในสเปรดชีตต้นฉบับของคุณ ใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ วาง “" ใน หา ฟิลด์และป้อน “=” เข้าสู่ แทนที่ด้วย สนาม. สิ่งนี้จะทำให้สิ่งต่าง ๆ กลับสู่ปกติ
การย้ายสูตรใน Google ชีตโดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลอ้างอิง
อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอ้างอิงใน Google ชีต เลือกวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการในปัจจุบันของคุณเพื่อย้ายสูตรเหล่านั้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนการอ้างอิง สิ่งนี้อยู่ภายใต้ความรู้ที่จำเป็นสำหรับการทำงานใน Google ชีต
คู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่? คุณได้ทำในสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่? หากคุณมีคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับการย้าย/คัดลอกสูตรโดยไม่เปลี่ยนข้อมูลอ้างอิง โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
