หากคุณเป็นเจ้าของบัญชี Hotmail ที่น่าภาคภูมิใจ ยินดีด้วย คุณเป็นส่วนหนึ่งของสายพันธุ์ที่กำลังจะตาย Hotmail ถูกยกเลิกโดย Microsoft ย้อนกลับไปในปี 2013 เนื่องจากขาดคำศัพท์ที่ดีกว่า ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการย้ายไปสู่การให้บริการที่เหนียวแน่นยิ่งขึ้น และในที่สุด Outlook ก็เข้ามาแทนที่ Hotmail ผู้ที่มีบัญชี Hotmail นั้นถูกปู่ย่าตายาย แต่ก็ยังสามารถเลือกโอนไปยังบัญชี Outlook ได้
การสำรองข้อมูลอีเมลเป็นความคิดที่ดี โดยเฉพาะข้อความสำคัญ บัญชีอีเมลที่เก่ากว่าอาจมีความรกมากและอาจถึงขนาดที่เก็บข้อมูลได้
สำหรับผู้ถือบัญชี Hotmail มีวิธีที่ดีสองสามวิธีในการดาวน์โหลดอีเมลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสามวิธีในการทำเช่นนั้น
ดาวน์โหลดอีเมลของคุณโดยใช้ Microsoft Outlook
หากคุณมี Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน Outlook เพื่อบันทึกข้อความได้อย่างง่ายดาย อาจไม่คุ้มค่าที่จะซื้อชุดโปรแกรม Office ทั้งหมดสำหรับการดำเนินการนี้ แต่ถ้าคุณสมัครใช้งาน Office 365 แล้ว ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งในการดึงมูลค่า
ขั้นแรก เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ หากคุณไม่เคยใช้มาก่อน คุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มบัญชีอีเมล เข้าสู่ระบบโดยใช้ที่อยู่อีเมล Hotmail และรหัสผ่านของคุณ Outlook สามารถทำงานร่วมกับเซิร์ฟเวอร์ของ Hotmail ได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นจึงไม่มีความยุ่งยากใดๆ เพิ่มเติม
เมื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณกับ Outlook ระบบจะกำหนดค่าโดยอัตโนมัติและดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังแอป Outlook มีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกันมากกับเว็บแอปพลิเคชัน Outlook.com ดังนั้นจึงควรดูคุ้นเคย ในการดาวน์โหลดอีเมล ให้สร้างโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ในเมนูไฟล์ คลิก เปิดและส่งออก.
- ที่แผงด้านขวา ให้คลิกที่ นำเข้าส่งออก.
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก ส่งออกเป็นไฟล์จากนั้นคลิก ต่อไปและเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook ในกล่องต่อไปนี้
- ตอนนี้คุณจะเห็นโฟลเดอร์ในบัญชีอีเมลของคุณ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิก ต่อไป.
- เลือกปลายทางที่คุณต้องการบันทึกโฟลเดอร์และคลิก เสร็จสิ้น. อีเมลของคุณจะถูกบันทึกไว้ในไดเร็กทอรีที่คุณเลือก
ดาวน์โหลดอีเมลด้วย SysTools
วิธีที่ง่ายกว่าในการดาวน์โหลดอีเมลของคุณคือการใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์นั้น SysTools Hotmail Backup Tool เป็นแอปพลิเคชั่นเรียบง่ายที่สร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสำรองอีเมลจาก Hotmail เท่านั้น
หากต้องการใช้งาน ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ก่อน คุณสามารถทดลองใช้ฟรีหรือซื้อใบอนุญาตได้ ราคาใบอนุญาตอยู่ที่ 39 เหรียญสหรัฐสำหรับบัญชีเดียว แต่รุ่นทดลองจะส่งออกอีเมลได้มากถึง 100 ฉบับ
เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิด SysTools หน้าจอแรกสุดจะมีช่องสำหรับที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ ป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณและคลิก เข้าสู่ระบบ. ในหน้าจอต่อไปนี้ เลือกโฟลเดอร์ปลายทางของคุณและคลิก เริ่ม.
กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติจากที่นั่น ซอฟต์แวร์จะส่งออกและบันทึกอีเมลของคุณในไดเร็กทอรีที่ระบุ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกบันทึกสรุปการดำเนินการได้ คุณอาจไม่ต้องการสิ่งนี้ คลิก ปิด I และคุณทำเสร็จแล้ว
การดาวน์โหลดอีเมล Hotmail ผ่านแอป Mail
หากคุณใช้ Windows 10 แสดงว่าคุณได้ติดตั้งแอป Mail แล้ว มิฉะนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากร้านค้าของ Microsoft หากต้องการเปิดใช้งาน ให้พิมพ์ "mail" ลงในแถบค้นหาของ Windows มันจะเป็นแอพแรกที่ปรากฏขึ้น
ทันทีที่คุณเปิดแอปพลิเคชัน ระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการใช้บัญชีประเภทใด เลือก Outlook แล้วใช้ที่อยู่ Hotmail และรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ แอป Mail จะเชื่อมโยงกับบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ และดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ Outlook.com
หากต้องการดาวน์โหลดอีเมล สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดและคลิกที่จุดแนวนอนสามจุดที่มุมบนขวา เลือก บันทึกเป็น จากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกปลายทางสำหรับอีเมลของคุณ
นี่เป็นวิธีที่ง่ายและตรงไปตรงมาที่สุดในการบันทึกข้อความอีเมลของคุณ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือ คุณจะต้องบันทึกแต่ละข้อความทีละข้อความ อย่างไรก็ตาม อีเมลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณทันทีที่คุณเชื่อมต่อแอป Mail กับบัญชี Hotmail คุณสามารถดูผ่านแอพได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ปลอดภัยดีกว่าขอโทษ
อย่างที่คุณเห็น การดาวน์โหลดอีเมลของคุณค่อนข้างง่าย และควรทำเป็นประจำ ไม่ใช่สถานการณ์ที่น่าจะเป็นไปได้ว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Microsoft จะประสบความล้มเหลวอย่างร้ายแรง แต่อาจประสบปัญหาการหยุดทำงาน นอกจากนี้ ใครจะรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนและอีเมลใดที่คุณอาจต้องการในอีก 10 ปีข้างหน้า มีความเปราะบางโดยธรรมชาติในสื่อดิจิทัล และการสำรองข้อมูลก็ไม่ใช่เรื่องยาก
วิธีการใด ๆ เหล่านี้ควรทำเคล็ดลับสำหรับคุณ แต่วิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเก็บข้อความสองสามข้อความไว้น่าจะเป็นการใช้แอป Mail ของ Microsoft
ทำไมคุณต้องบันทึกอีเมลของคุณ คุณเคยอยู่ในสถานการณ์ที่คุณรู้สึกเสียใจที่ไม่ได้สำรองข้อมูลข้อความของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
