วิธีเพิ่มช่องว่างสองเท่าใน Word อย่างรวดเร็ว

แม้ว่าการเขียนเอกสารขนาดใหญ่จะไม่ง่ายนัก แต่ก็เป็นเพียงส่วนหนึ่งของงานเท่านั้น เมื่อคุณเขียน การจัดรูปแบบข้อความนั้นเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ผู้อื่นสามารถอ่านได้อย่างง่ายดาย โชคดีที่ Microsoft Word มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณได้

เคล็ดลับอย่างหนึ่งในการทำให้เอกสารของคุณอ่านง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คือการเพิ่มช่องว่างสีขาวระหว่างบรรทัดข้อความ และหากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรใน Word บทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธี

การเว้นวรรคสองครั้งใน Microsoft Word

ด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบนับร้อยและการตั้งค่าอัตโนมัติ ทำให้เอกสาร Word ของคุณดูเรียบร้อยมากจึงค่อนข้างง่าย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เป็นทางการ ซึ่งการทำประเด็นที่ชัดเจนและรัดกุมนั้นทำได้เพียงครึ่งเดียว

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น การเว้นวรรคสองครั้งจะเพิ่มความสามารถในการอ่านเอกสารของคุณ โดยไม่ให้ย่อหน้าของคุณดูกระชับเกินไป ข้อความจะกลายเป็นภาพที่น่ายินดีต่อสายตาของผู้อ่าน พวกเขาจะไม่ถูกครอบงำเมื่อต้องเผชิญกับกำแพงอิฐของคำและประโยค

อีกสิ่งหนึ่งที่ใช้งานได้จริงด้วยการเว้นวรรคสองครั้งคือปล่อยให้มีช่องว่างสีขาวระหว่างบรรทัดข้อความ ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านที่กำลังดูสำเนาที่พิมพ์ออกมาสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือความคิดเหนือบรรทัดข้อความได้

แม้ว่าการเพิ่มช่องว่างสองครั้งในข้อความของคุณจะช่วยเพิ่มจำนวนหน้าได้อย่างแน่นอน การทำให้ข้อความของคุณอ่านง่ายที่สุดควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งของคุณ แน่นอน ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดรูปแบบข้อความ ก่อนอื่นคุณต้องรู้ว่าจะหาตัวเลือกการเว้นวรรคสองครั้งได้ที่ไหน

การเพิ่มระยะห่างสองเท่าให้กับเอกสารทั้งหมด

สำหรับ Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุด การเพิ่มการเว้นวรรคสองครั้งในเอกสารของคุณนั้นค่อนข้างง่าย เพียงทำตามขั้นตอนตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด Word และสร้างเอกสารใหม่

   

2. คลิกแท็บ "ออกแบบ" ในเมนูด้านบน

   

3. คลิก "ตัวเลือกระยะห่างย่อหน้า" ในส่วนด้านซ้ายของเมนูริบบิ้น

   

4. ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิก "ดับเบิล" จากส่วน "ในตัว"

   

5. เอกสารทั้งหมดของคุณควรเปลี่ยนเป็นการเว้นวรรคสองครั้ง

   

หากคุณใช้ Word 2007 ถึง 2010 กระบวนการนี้จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย คุณสามารถทำได้โดยแก้ไขสไตล์ที่มีอยู่หรือสร้างสไตล์ใหม่ จากตัวอย่างแรก คุณจะเห็นวิธีแก้ไขสไตล์ใดสไตล์หนึ่ง

1. คลิกแท็บ "หน้าแรก" ในเมนูด้านบน

   

2. ในกลุ่ม "สไตล์" ให้คลิกขวาที่สไตล์ "ปกติ"

   

3. ตอนนี้คลิก "แก้ไข"

   

4. ในส่วน "การจัดรูปแบบ" ให้คลิกไอคอน "การเว้นวรรคสองครั้ง" คุณจะพบได้ในส่วนตรงกลางของแถวพร้อมไอคอนย่อหน้า มันคือไอคอนที่เจ็ดจากทางซ้าย

   

5. เมื่อคุณคลิกไอคอน "Double Spacing" ตัวอย่างข้อความที่อยู่ตรงกลางของหน้าต่างเมนู "Modify Style" ควรสะท้อนให้เห็น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกข้อความที่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบคำอธิบายใต้ตัวอย่างข้อความ ค่า "ระยะห่างบรรทัด:" ควรเป็น "สองเท่า"

   

6. หากทุกอย่างถูกต้อง ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

   

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้คนจะต้องการรักษาสไตล์ "ปกติ" ไว้เหมือนเดิม ในกรณีนั้น คุณสามารถสร้างสไตล์ใหม่ทั้งหมดที่จะใช้การเว้นวรรคสองครั้งในย่อหน้าของคุณ

1. ในเมนูด้านบน ให้คลิกแท็บ "หน้าแรก"
2. ในกลุ่ม "สไตล์" ให้คลิกปุ่ม "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ที่เป็นปุ่มเล็กๆ มุมขวาล่างของกลุ่ม "Styles" ดูเหมือนลูกศรชี้ลงโดยมีเส้นแนวนอนเล็กๆ อยู่ด้านบน
3. คลิก "รูปแบบใหม่"

   

4. ตอนนี้ป้อนชื่อสำหรับรูปแบบใหม่ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้กด OK

   

5. ในส่วนสไตล์ ให้คลิกขวาที่สไตล์ที่สร้างขึ้นใหม่
6. คลิก “แก้ไข”

   

7. ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 4-6 จากส่วนก่อนหน้าของส่วนนี้ ให้คลิกไอคอนการเว้นวรรคสองครั้งและยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก "ตกลง"

การเพิ่มระยะห่างสองเท่าในส่วนของข้อความของคุณ

หลังจากเรียนรู้วิธีเพิ่มระยะห่างสองเท่าให้กับทั้งเอกสารของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีเพิ่มการจัดรูปแบบนั้นไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารของคุณ

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเว้นวรรคสองครั้ง
2. คลิกปุ่มขวาบนส่วนที่เลือกนั้น
3. คลิก "ย่อหน้า" จากเมนูคลิกขวา

   

4. คลิกแท็บ "เยื้องและระยะห่าง"
5. ในส่วน "ระยะห่าง" คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ระยะห่างบรรทัด:"
6. เลือก "สองเท่า"
7. คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

   

การเลือกของคุณควรมีการเว้นวรรคสองครั้ง หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เร็วยิ่งขึ้นไปอีก คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ากระบวนการนี้ใช้ได้กับ Word เวอร์ชัน 2007-2010 ที่เก่ากว่าเช่นกัน

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้มีระยะห่างสองเท่า
2. ในแท็บ "หน้าแรก" ให้ดูที่กลุ่ม "ย่อหน้า"
3. คลิกไอคอน "ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า" มันคืออันที่ดูเหมือนข้อความที่มีลูกศรสีน้ำเงินสองอันชี้ขึ้นและลง

   

4. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือก "2.0" เพื่อเพิ่มระยะห่างสองครั้งในการเลือกข้อความของคุณ

   

เว้นวรรคสองครั้งอย่างมืออาชีพ

ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มการเว้นวรรคสองครั้งในเอกสาร Word แล้ว หวังว่าต่อจากนี้ไปจะเป็นเรื่องง่าย ซึ่งจะทำให้เอกสารของคุณอ่านง่ายขึ้นและเป็นมืออาชีพมากขึ้น เมื่อแยกแยะแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะต้องเน้นที่การเขียนข้อความของคุณให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้

คุณได้ใช้การเว้นวรรคสองครั้งกับเอกสารของคุณหรือไม่? คุณใช้ตัวเลือกนี้บ่อยแค่ไหน? กรุณาแบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง