Google Keep กับ Tasks ต่างกันอย่างไร

หากคุณสับสนเล็กน้อยว่าทำไม Google ถึงมีแอปที่ต้องทำมากกว่าหนึ่งแอป แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว บนพื้นผิว Google Keep และ Google Tasks มีจุดประสงค์เดียวกันทุกประการ

แต่เมื่อคุณพิจารณาถึงข้อเท็จจริงที่ว่า Google มีประวัติในการเปิดตัวแอปที่คล้ายกันสองแอปในเวลาเดียวกัน คุณเริ่มเข้าใจว่าความแตกต่างนั้นมีอยู่จริง เพียงแต่มีความละเอียดอ่อนเท่านั้น

เพื่อเน้นความแตกต่างเหล่านี้ เราจะตั้งคำถามเป็นชุด คำตอบจะแสดงให้เห็นว่า Google Keep และ Tasks แตกต่างกันอย่างไร และช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าแอปใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

คุณชอบโครงร่างแบบมีโครงสร้างหรือแบบไม่มีโครงสร้างมากกว่ากัน?

ก่อนที่เราจะพูดถึงความแตกต่างหลักระหว่าง Google Keep และ Google Tasks มาดูกันว่ามีอะไรที่เหมือนกันบ้าง ผลิตภัณฑ์ทั้งสองของ Google ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสร้างรายการด่วนพร้อมงานที่ต้องทำ

คุณยังเพิ่มงานย่อยใน Keep และ Tasks ได้อีกด้วย ความคล้ายคลึงกันที่เกี่ยวข้องอีกประการหนึ่ง เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Google ทุกรายการ คือสามารถใช้งานได้กับแอปและแพลตฟอร์มของ Google ทั้งหมด รวมถึง Gmail, Google เอกสาร และ Google ไดรฟ์

แต่อย่างที่ชื่อบอกไว้ Google Tasks เน้นเฉพาะงานมากกว่า และเมื่อพูดถึงการจัดการงาน เป็นการยากที่จะแข่งขันกับมัน Google Keep นั้นยอดเยี่ยมสำหรับรายการเช่นกัน แต่เน้นที่การสร้างโน้ตโดยทั่วไปมากกว่า

และแน่นอนว่าบันทึกเหล่านี้บางส่วนจะเป็นงานประจำวันและรายการสิ่งที่ต้องทำ โดยพื้นฐานแล้ว Google Tasks น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือที่จะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมาย โดยเน้นที่การทำรายการตรวจสอบให้เสร็จสิ้น

ในทางกลับกัน Google Keep มีไว้ให้คุณจดไอเดียหรือคำคล้องจองที่ผุดขึ้นมาในหัวของคุณก่อนที่คุณจะลืมมันไป

การออกแบบมีความสำคัญต่อคุณหรือไม่?

คุณสามารถโต้แย้งได้ว่าการออกแบบมีความสำคัญต่อทุกคน แต่ในแง่ของ Google Tasks และ Keep นี่คือจุดที่เราเห็นความแตกต่างที่ชัดเจนยิ่งขึ้น งานมีแนวทางการออกแบบที่เรียบง่าย

อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย และคุณจะไม่ลำบากในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ ด้วย Google Keep คุณจะได้รับ "รูปแบบโปสเตอร์" ที่เรียกว่า และสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อทั้งหมดของคุณด้วยป้ายกำกับพิเศษ แฮชแท็ก และแม้แต่รหัสสี

งานไม่มีสิ่งนั้น และวิธีเดียวที่จะจัดระเบียบรายการและงานของคุณคือตามวันที่ หรือถ้าคุณสร้างคำสั่งซื้อแบบกำหนดเอง

โดยรวมแล้ว คุณสามารถพูดได้ว่า Google Keeps ดึงดูดสายตามากกว่าและมีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมอย่างแน่นอน แต่นั่นคือสิ่งที่ผู้ใช้บางคนจะพบว่าซ้ำซ้อน ดังนั้นพวกเขาจะชอบ Tasks

คุณมีความเฉพาะเจาะจงแค่ไหนเกี่ยวกับการช่วยเตือน?

แอพที่ต้องทำที่ดีต้องมีคุณสมบัติเตือนความจำ และโชคดีที่ทั้งงานของ Google และ Google Keep ทำได้ แต่อาจทำให้ผู้ใช้บางคนประหลาดใจที่คุณไม่ได้ใช้คุณลักษณะนี้ในลักษณะเดียวกันในแต่ละแอป

Google Keep จะให้คุณตั้งการเตือนความจำสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเตือนเพียงรายการเดียวจากรายการ คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้

แต่ Google Tasks ทำได้ และหากมีสิ่งหนึ่งที่คุณต้องไม่ลืม คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะการเตือนความจำเท่านั้น ความแตกต่างอีกประการหนึ่งคือ Google Keep มีตัวเตือนเวลาและสถานที่ และ Google Tasks สามารถมีได้เฉพาะตัวเตือนตามเวลาเท่านั้น

คุณใช้อะไรมากกว่ากัน: Gmail หรือ Google เอกสาร

นี่เป็นการเปรียบเทียบที่น่าสนใจที่คุณอาจคาดไม่ถึง คุณสามารถใช้ทั้ง Google Keep และ Google Tasks กับ Gmail และเอกสาร แต่คุณยังสามารถรู้จักการจับคู่แอปที่เข้ากันได้มากขึ้น

Google Keep ทำงานได้ดีกับ Google เอกสาร และยังช่วยให้สามารถลากและวางบันทึกย่อลงในเอกสารของคุณได้โดยตรง ในทำนองเดียวกัน ใน Gmail คุณสามารถลากอีเมลไปยังงานของ Google และซิงค์กับ Google ปฏิทินได้อย่างง่ายดาย

รายการข้อความเท่านั้นหรือรายการมัลติมีเดีย?

หากคุณอยู่ในสองความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำแอป Google มีคำถามที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาที่จะถามตัวเอง

คุณแค่จะใช้ข้อความ หรือต้องการเพิ่มรูปภาพ เนื้อหาเว็บ ใช้การถอดความในบันทึกย่อของคุณ หากสิ่งที่คุณต้องมีคือจดข้อความอย่างรวดเร็ว แล้วตรวจสอบว่าข้อความนั้นสมบูรณ์ Google Tasks นั้นเหมาะสำหรับคุณ

แต่ถ้างานและรายการของคุณซับซ้อนและต้องการเนื้อหามากกว่านี้ Google Keep น่าจะเหมาะสมกว่า

คุณจะแบ่งปันงานของคุณหรือไม่?

เครื่องมือของ Google ส่วนใหญ่จะทำงานร่วมกันโดยการออกแบบ นั่นเป็นกรณีของ Google Keep เช่นกัน ทำให้การแบ่งปันบันทึกย่อของคุณกับผู้คนหรือเพื่อนร่วมงานทำได้รวดเร็วและโต้ตอบได้

สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มที่อยู่อีเมลถัดจากบันทึกย่อของคุณโดยคลิกที่ไอคอน "ผู้ทำงานร่วมกัน" แล้วพวกเขาจะสามารถอ่านได้

ในทางกลับกัน Google Tasks เป็นวิธีที่จะไปถ้าคุณต้องการให้งานและเป้าหมายของคุณเป็นของตัวเอง ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้จำนวนมากชื่นชมมันมากขึ้น

Google Apps ที่คล้ายกันแต่ค่อนข้างต่างกัน

หวังว่าจะชัดเจนขึ้นเล็กน้อยว่าทำไม Google จึงสร้างแอปที่ต้องทำที่คล้ายคลึงกัน สิ่งที่พวกเขาน่าจะพยายามทำให้สำเร็จคือตอบสนองผู้ใช้ด้วยความแตกต่างเหล่านี้

หากคำตอบของคำถามข้างต้นค่อนข้างผสมกัน วิธีที่ดีที่สุดคือลองใช้ทั้งสองแอปและดูว่าสิ่งใดดีที่สุดสำหรับคุณ อัตราต่อรองคือในเวลาไม่นานคุณจะรู้ว่าตัวเลือกใดที่เหมาะสม

คุณชอบอันไหน - Google Keep หรือ Google Tasks แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง