ส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นองค์ประกอบสำคัญของเอกสาร Google เอกสาร ใช้เพื่อแสดงข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง หมายเลขหน้า วันที่ ชื่อผู้เขียน และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดนี้ทำให้เอกสารของคุณดูเป็นทางการและเป็นมืออาชีพมากขึ้น แม้ว่าคุณลักษณะเหล่านี้จะใช้พื้นที่บนหน้า แต่ก็นำทางผู้อ่านไปทั่วทั้งข้อความและทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น
ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีลบและเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน Google เอกสาร ตลอดจนตอบคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะอื่นๆ ของซอฟต์แวร์
จะลบส่วนหัวใน Google เอกสารได้อย่างไร
หากส่วนหัวในข้อความของคุณเป็นเพียงแนวทางในกระบวนการร่าง และคุณไม่ต้องการอีกต่อไป มีวิธีการง่ายๆ สองสามวิธีในการลบออกในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ในส่วนถัดไป เราจะแสดงวิธีลบส่วนหัวออกจากเอกสารของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ
วิธีลบส่วนหัวใน Google Docs บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณต้องการลบส่วนหัวในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Google Docs แล้วป้อนข้อความที่คุณต้องการนำส่วนหัวออก
- ดับเบิลคลิกที่ข้อความในส่วนหัวของคุณเพื่อไฮไลต์
- ลบข้อความที่เน้น
- คลิกที่เนื้อหาของข้อความและส่วนหัวจะหายไป
ง่ายใช่มั้ย? มีอีกวิธีที่รวดเร็วในการทำ:
- เปิดไฟล์ Google เอกสารของคุณ
- เลือกส่วนหัวโดยลากเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือข้อความ
- ไปที่ ไฟล์ ที่มุมบนซ้ายแล้วเลื่อนลงจนสุด
- เลือก Page Setup และตารางจะปรากฏขึ้น
- ไปที่ Margins และตั้งค่าการวัดด้านบนเป็น '0'
เอาล่ะ ส่วนหัวของคุณถูกลบไปแล้ว
หมายเหตุ: ตัวเลือกที่สามคือเลือกส่วนหัว คลิกปุ่มตัวเลือก แล้วเลือก "ลบส่วนหัว"
จะลบส่วนหัวใน Google เอกสารบนโทรศัพท์ของคุณได้อย่างไร
ในกรณีที่คุณไม่ทราบ คุณสามารถเข้าถึง Google เอกสารบนโทรศัพท์ของคุณได้ หากคุณรีบแก้ไขข้อความ แต่คุณไม่มีคอมพิวเตอร์อยู่ใกล้ ๆ ขั้นตอนการลบส่วนหัวในโทรศัพท์ของคุณจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย นี่คือวิธีการ:
- เปิดข้อความของคุณในแอป Google เอกสาร
- แตะที่ไอคอนปากกาเพื่อเริ่มแก้ไข
- แตะจุดสามจุดที่มุมบนขวา
- สลับสวิตช์ข้าง Print Layout
- แตะส่วนหัวเพื่อเลือกข้อความ
- เลือกตัวเลือกตัดเพื่อลบส่วนหัว
- แตะพื้นที่อื่นด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้าย
ขั้นตอนการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายจะแตกต่างจากการนำออกเล็กน้อย อย่างที่คุณอาจทราบแล้ว ส่วนหัวจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าและส่วนท้ายอยู่ที่ด้านล่าง ส่วนหัวมีไว้สำหรับชื่อเรื่อง วันที่ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้แต่ง ส่วนท้ายมักจะใช้สำหรับหน้า เชิงอรรถ และข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถเพิ่มส่วนหัว/ส่วนท้ายได้โดยใช้วิธีการต่างๆ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ
วิธีเพิ่มส่วนหัว/ส่วนท้ายบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
การเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายนั้นง่ายกว่ามากจากเว็บเบราว์เซอร์ และทำในลักษณะเดียวกัน:
- ไปที่ Google Docs และเปิดเอกสารของคุณ
- ไปที่เมนูและเลือกแทรก
- ค้นหาส่วนหัวและส่วนท้ายแล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่าง
วิธีเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายบนโทรศัพท์ของคุณ
หากคุณกำลังใช้งานโทรศัพท์อยู่ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในแอปได้ แม้ว่าจะใช้วิธีอื่นก็ตาม นี่คือวิธีการ:
- เปิดหน้าแรกของข้อความ
- แตะไอคอนปากกาที่อยู่ด้านล่างสุดของหน้า
- ไปที่จุดสามจุดที่ด้านขวาของหน้าจอ
- เปิดสวิตช์สลับเค้าโครงการพิมพ์ให้เป็นสีน้ำเงิน
- กลับไปที่หน้าและแตะส่วนหัว
- แทรกข้อความที่คุณต้องการให้อยู่ในส่วนหัวของคุณ
บันทึก: ในการเพิ่มส่วนท้าย คุณควรทำตามขั้นตอนเดียวกัน ยกเว้นตำแหน่ง เมื่อแทรกส่วนท้าย ให้แตะด้านล่างสุดของหน้า แล้วเพิ่มข้อความ
การปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายลงในเอกสารเรียบร้อยแล้ว มาดูกันว่าคุณจะทำอะไรได้บ้างเพื่อปรับข้อความให้เหมาะสมยิ่งขึ้นไปอีก
- ในแถบการจัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่หลากหลายเพื่อแก้ไขส่วนหัว/ส่วนท้ายของคุณ (แบบอักษร ขนาดข้อความ สี การจัดตำแหน่ง ฯลฯ)
- คุณสามารถปรับแต่งหน้าแรกของคุณได้ เลือกส่วนหัวของคุณแล้วคลิก "หน้าแรกที่แตกต่างกัน" การดำเนินการนี้จะลบส่วนหัวออกจากหน้าแรกเท่านั้น ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับข้อความทางวิชาการ
- เพิ่มหมายเลขหน้า – คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้หมายเลขอยู่ในส่วนหัวหรือส่วนท้าย และคุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้หมายเลขหน้าใดก่อน
- หากส่วนหัว/ส่วนท้ายใช้พื้นที่บนหน้ามากเกินไป คุณสามารถปรับแต่งระยะขอบได้ เพียงดับเบิลคลิกที่ส่วนหัว/ส่วนท้ายแล้วคลิกตัวเลือกและรูปแบบส่วนหัว/ส่วนท้าย
- คุณยังสามารถใช้ส่วนหัว/ส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าคี่หรือคู่ ในส่วนรูปแบบส่วนหัว/ส่วนท้าย ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "คี่และคู่ต่างกัน"
อย่างที่คุณเห็น มีหลายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อปรับแต่งเอกสารของคุณใน Google เอกสาร
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
คุณจะลบแถบใน Google Docs ได้อย่างไร?
การรู้วิธีสร้างตารางใน Google Docs นั้นมีประโยชน์มากทีเดียว คุณสามารถทำได้โดยใส่จำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการ หากคุณสงสัยว่าจะลบคอลัมน์/แถวได้อย่างไร ค่อนข้างง่าย
1. เปิดไฟล์ Google เอกสารของคุณ
2. ดับเบิลคลิกที่แถบที่คุณต้องการลบ
3. ไปที่ เมนู แล้วคลิก ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์
บันทึก: หากคุณต้องการลบทั้งตาราง ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางของคุณ ไปที่เมนูและเลือกลบตารางและนั่นคือทั้งหมดที่มี
ฉันจะลบส่วนหัวทั้งหมดในเอกสารได้อย่างไร
ในกรณีที่คุณไม่ทราบ เมื่อคุณลบส่วนหัวในหน้าเดียว ส่วนหัวทั้งหมดในเอกสารทั้งหมดจะถูกลบโดยอัตโนมัติ หากคุณพลาด ให้กลับไปค้นหาวิธีลบส่วนหัวใน Google เอกสารได้หลายวิธี
หากคุณต้องการลบเพียงส่วนหัวเดียว ให้เลือกและคลิก "ตัวเลือก" จากนั้นเลือก "หน้าแรกที่แตกต่างกัน"
คุณจะลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Google Docs ได้อย่างไร?
เมื่อคุณทำงานกับข้อความที่มีขนาดใหญ่ขึ้น บางครั้งหน้าที่ไม่ต้องการก็ปรากฏขึ้นและทำให้คุณประหลาดใจ มีสองวิธีในการลบออก และทั้งหมดนั้นค่อนข้างง่าย นี่คือวิธีการ:
1. ไปที่ส่วนท้ายของหน้า
2. เพียงแค่กดลบ
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้การเว้นวรรคแบบกำหนดเอง ในสถานการณ์ที่มีการตั้งค่าระยะห่างขนาดใหญ่หลังจากแต่ละย่อหน้า อาจสร้างหน้าเพิ่มเติมได้ หากเป็นกรณีนี้ สิ่งที่คุณควรทำคือ:
1. ตรงไปที่รูปแบบในแถบเครื่องมือ
2. ค้นหาระยะห่างระหว่างบรรทัด
3. คลิกตัวเลือก Custom Spacing
4. เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดเป็นศูนย์
สิ่งที่เกิดขึ้นค่อนข้างบ่อยคือมีการเพิ่มหน้าพิเศษเนื่องจากการแทรกตัวแบ่งหน้า หากเป็นกรณีนี้ ให้ไปที่ส่วนแทรกในแถบเครื่องมือและนำตัวแบ่งหน้าออก
ฉันจะลบพื้นที่ส่วนหัวได้อย่างไร
เนื่องจากเราได้อธิบายวิธีการลบส่วนหัวออกจาก Google Docs แล้ว เรามาดูวิธีลบพื้นที่ส่วนหัวด้วย คุณสามารถทำได้โดยกำหนดระยะขอบของคุณเอง
1. เปิดไฟล์ Google เอกสารของคุณ
2. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัว
3. จากนั้นไปที่ ตัวเลือก แล้วคลิก รูปแบบส่วนหัว
4. พิมพ์ขนาดของระยะขอบของคุณ
วิธีนี้จะช่วยคุณลบพื้นที่ส่วนหัวเพิ่มเติมที่คุณไม่ต้องการ หรือคุณสามารถลบพื้นที่ที่ไม่ต้องการออกได้ด้วยตนเองโดยกดปุ่มลบ
ฉันจะลบส่วนหัวออกจากหน้าชื่อเรื่องได้อย่างไร
หากคุณต้องการลบส่วนหัวออกจากหน้าเดียว กล่าวคือ หน้าชื่อเรื่อง สิ่งที่คุณควรทำมีดังนี้:
1. เปิดหน้าแรกของเอกสาร Google เอกสารของคุณ
2. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวเพื่อเลือก
3. ตัวเลือก “หน้าแรกที่แตกต่างกัน” จะปรากฏขึ้น
4. ทำเครื่องหมายที่ช่อง
การทำเช่นนี้ เฉพาะส่วนหัวของหน้าแรกเท่านั้นที่จะถูกลบ และส่วนหัวอื่นๆ ทั้งหมดของคุณจะยังคงเหมือนเดิม
รับประโยชน์สูงสุดจาก Google เอกสาร
ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีเพิ่มและลบส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสารของคุณแล้ว ไม่เพียงเท่านั้น แต่คุณยังสามารถลบเพจและตารางที่ไม่ต้องการได้ เช่นเดียวกับการปรับเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณ เมื่อคุณได้ทราบคุณลักษณะที่น่าทึ่งทั้งหมดที่ Google เอกสารนำเสนอ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพงานของคุณได้อย่างเต็มที่ การทำเช่นนี้จะทำให้เอกสารของคุณเป็นมืออาชีพและเข้าใจง่ายด้วย
คุณเคยลบหรือเพิ่มส่วนหัวใน Google เอกสารหรือไม่? ถ้าใช่ คุณใช้วิธีการจากบทความของเราหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง