วิธีลบเชิงอรรถทั้งหมดใน Microsoft Word

เชิงอรรถและหมายเหตุท้ายเรื่องมีประโยชน์มากหากคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น คำอธิบาย และการอ้างอิงไปยังเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการแยกบันทึกเพิ่มเติมจากเนื้อความของข้อความ

วิธีลบเชิงอรรถทั้งหมดใน Microsoft Word

อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณจะได้รับตามค่าเริ่มต้น ซึ่งคุณอาจไม่ต้องการ คุณอาจได้รับเอกสารที่เต็มไปด้วยเชิงอรรถซึ่งคุณไม่เห็นว่ามีประโยชน์ ถ้าคุณต้องการลบออก Word มีหลายวิธีในการทำ

หากมีมากเกินไปสำหรับการลบด้วยตนเอง มี 3 วิธีในการลบทั้งหมดพร้อมกัน

การลบเชิงอรรถและหมายเหตุท้ายเรื่องโดยใช้ตัวเลือกค้นหาและแทนที่

นี่เป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด และยังเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งอีกด้วย เพียงไม่กี่คลิก คุณก็สามารถกำจัดเชิงอรรถทั้งหมดได้ นี่คือวิธีการทำ

  1. ในเอกสารที่คุณกำลังแก้ไข ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่: บน Mac ให้ไปที่ แก้ไข > ค้นหา แล้วเลือก ค้นหาและแทนที่ขั้นสูง หากคุณกำลังใช้ Word 2013 หรือ 2016 คุณสามารถทำได้โดยกด Ctrl + H
  2. เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบแล้ว ให้คลิกที่ Replace
  3. ภายใต้ สิ่งที่ค้นหา ให้ป้อน ^f สำหรับเชิงอรรถ และ ^e สำหรับอ้างอิงท้ายเรื่อง คุณยังสามารถทำได้โดยเลือกเพิ่มเติม คลิกพิเศษ แล้วค้นหาเครื่องหมายเชิงอรรถหรือ Endnote Mark ในรายการ
  4. ปล่อยให้ช่อง Replace with ว่าง จากนั้นไปที่ Replace All

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องสามวิธี หากคุณเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีมากกว่าเล็กน้อยและต้องการทดลองเขียนโค้ด มีสองตัวเลือกเพิ่มเติม

การบันทึกมาโคร

ถ้าคุณต้องจัดการกับเอกสารหลายฉบับที่มีเชิงอรรถจำนวนมาก การบันทึกมาโครเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลบทั้งหมด เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณสามารถกำหนดมาโครให้กับแป้นบนแป้นพิมพ์หรือตัวเลือกใน Word ได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณใช้งานได้ทุกครั้งที่ต้องการลบเชิงอรรถทั้งหมดออกจากเอกสาร เมื่อต้องการบันทึกแมโครที่จะทำสิ่งนี้ ให้ใช้รหัสต่อไปนี้:

ลบย่อยFootnotes()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

ด้วย Selection.Find

.Text = "^f"

.Replacement.Text = ""

.Forward = จริง

.Wrap = wdFindContinue

.รูปแบบ = เท็จ

.MatchCase = เท็จ

.MatchWholeWord = เท็จ

.MatchWildcards = เท็จ

.MatchSoundsLike = เท็จ

.MatchAllWordForms = False

จบด้วย

Selection.Find.Execute แทนที่:=wdReplaceAll

จบซับ

คุณสามารถลบอ้างอิงท้ายเรื่องได้ด้วยวิธีเดียวกัน เพียงแทนที่ ^f ด้วย ^e กำหนดมาโครให้กับปุ่มหรือคีย์ แล้วคุณจะสามารถลบเชิงอรรถทั้งหมดที่พบในเอกสารได้ในเวลาไม่นาน

การใช้รหัส VBA

นี่เป็นวิธีการที่คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ด เพราะมันง่ายมาก ไม่อนุญาตให้ใช้หลายอย่างเช่นมาโคร แต่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องออกจากเอกสาร นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

  1. กด Alt + F11 เพื่อเรียกใช้ VBA Editor
  2. ไปที่ แทรก > โมดูล
  3. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโมดูล จากนั้นวางโค้ดต่อไปนี้เพื่อลบเชิงอรรถทั้งหมด:

ลบย่อยทั้งหมดเชิงอรรถ()

Dim objFootnote เป็นเชิงอรรถ

สำหรับแต่ละ objFootnote ใน ActiveDocument.Footnotes

objFootnote.Delete

ต่อไป

จบซับ

สำหรับการลบหมายเหตุท้ายเรื่อง ให้วางโค้ดนี้:

ลบย่อยทั้งหมดEndnotes()

Dim objEndnote เป็น Endnote

สำหรับแต่ละ objEndnote ใน ActiveDocument.Endnotes

objEndnote.Delete

ต่อไป

จบซับ

  1. เลือกเรียกใช้

วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถลบเชิงอรรถและหมายเหตุท้ายเรื่องทั้งหมดที่คุณอาจไม่สามารถลบออกได้ด้วยตนเอง เนื่องจากเครื่องหมายทั้งหมดไม่สามารถลบออกได้โดยไม่ต้องใช้โค้ด ซึ่งรวมถึงเครื่องหมายที่กำหนดเองซึ่งจำเป็นต้องใช้มาโคร

การลบเชิงอรรถด้วยตนเอง

สุดท้ายนี้ คุณอาจต้องการลบบางส่วนเท่านั้น หากเป็นกรณีนี้ วิธีเดียวที่จะทำคือดำเนินการด้วยตนเอง เชิงอรรถแต่ละอันมีตัวเลขที่สอดคล้องกันในเนื้อหาของข้อความ

หากต้องการลบเชิงอรรถ สิ่งที่คุณต้องทำคือลบตัวเลขออกจากเนื้อหาและหมายเลขจะหายไปโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถคลิกขวาที่เชิงอรรถเอง เลือกไปที่เชิงอรรถ จากนั้นลบตัวเลขออกจากที่นั่น

คำสุดท้าย

คุณสามารถใช้วิธีการใดๆ ข้างต้นเพื่อกำจัดเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ถ้าคุณรู้ว่าคุณจะต้องรับมือกับมันซ้ำแล้วซ้ำเล่า การบันทึกมาโครและการกำหนดให้กับคีย์บนแป้นพิมพ์เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

สำหรับการใช้งานครั้งเดียว คุณสามารถไปที่เส้นทางของตัวแก้ไข VBA หรือใช้วิธีแรกหากการเข้ารหัสไม่ใช่ของคุณ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจไปทางใด คุณจะสามารถจัดการกับเชิงอรรถได้ในเวลาไม่นาน

โพสต์ล่าสุด