เมื่อใช้ Google Docs คุณจะพบหน้าว่างในเอกสารเป็นครั้งคราว คุณอาจได้บังเอิญโดน 'Ctrl + Enter' ขณะพิมพ์ หรือคุณคัดลอกบางสิ่งจากสถานที่ที่มีรูปแบบแตกต่างกันมาก ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เอกสารที่มีหน้าว่างที่ไม่ต้องการอาจดูไม่เป็นมืออาชีพ
โชคดีที่การกำจัดหน้าว่างเหล่านี้ใน Google เอกสารนั้นทำได้ง่าย อย่างไรก็ตาม มีสองสามวิธีในการดำเนินการนี้ ต่อไปนี้คือวิธีลบหน้าใน Google เอกสาร พร้อมด้วยเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการเกี่ยวกับแอปโดยทั่วไป
วิธี #1: กดปุ่ม Delete
เลยลองตี Backspaceและมันไม่ได้ผล มันเพียงนำคุณกลับไปยังหน้าที่แล้ว ใช่ นี่เป็นวิธีการทำงานของทั้ง Google Docs และ MS Word อย่างไรก็ตามคุณอาจยังไม่ได้ลองตี ลบ. ในกรณีนี้ ปุ่มลบจะกำจัดหน้าว่างที่ไม่ต้องการออกอย่างรวดเร็ว นี่คือวิธีการทำ
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายหน้าก่อนหน้าแล้วกด ลบ.
- หากการกระทำข้างต้นไม่ได้ผล ให้ลองไฮไลต์หน้าว่างแล้วกด ลบ ปุ่มอีกครั้ง
ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีแก้ปัญหาข้างต้นจะช่วยได้ นั่นคือเหตุผลที่คุณควรใช้วิธีนั้นก่อนที่จะสำรวจตัวเลือกอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง หน้าว่างก็ยังคงอยู่
วิธีที่ #2: ตรวจสอบระยะห่างที่กำหนดเอง
หาก Google เอกสารได้รับคำสั่งให้แทรกช่องว่างจำนวนหนึ่งหลังย่อหน้าโดยอัตโนมัติ อาจส่งผลให้มีหน้าใหม่ที่ส่วนท้ายของเอกสาร หากต้องการดูว่ามีการเว้นวรรคแบบกำหนดเองหรือไม่ ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- นำทางไปยัง รูปแบบ ภายในแถบเครื่องมือ แล้ววางเมาส์เหนือ ระยะห่างบรรทัด
- เมนูจะปรากฏขึ้น คลิก ระยะห่างที่กำหนดเอง และลองเปลี่ยนค่าหลังย่อหน้าเป็นศูนย์
วิธี #3: ปรับตัวแบ่งหน้า
ตัวแบ่งหน้าไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยเกินไป แต่เกิดขึ้นได้ แน่นอนว่าคุณอาจจำไม่ได้ว่ากำลังนำทางไปยัง แทรก แล้วเพิ่มตัวแบ่งหน้า แต่นั่นไม่ใช่วิธีเดียวที่จะเกิดขึ้น
ทางลัดสำหรับการแทรกตัวแบ่งหน้าคือ 'Ctrl + Enter' หากนิ้วก้อยของคุณ (หรือนิ้วอื่นๆ) เลื่อนอยู่เหนือ 'Ctrl' ที่สำคัญ คุณอาจแทรกตัวแบ่งหน้าโดยไม่ได้ตั้งใจ ภายใต้สถานการณ์เหล่านี้ คุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าใหม่ได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณจะไม่สามารถลบหรือใช้งาน Backspace หากอยู่ตรงกลางข้อความ
วิธีที่ #4: เปลี่ยนระยะขอบ
หากการตั้งค่าระยะขอบของคุณใหญ่เกินไป Google เอกสารจะพยายามแทรกช่องว่างที่ด้านล่าง แต่ลงเอยด้วยการเพิ่มหน้าว่าง ในการตรวจสอบว่าหน้าที่ไม่ต้องการเป็นผลมาจากระยะขอบขนาดใหญ่หรือไม่ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ไปที่ ไฟล์ และเลือก การตั้งค่าหน้า
- ในหน้าต่างการตั้งค่าหน้า ให้ปรับระยะขอบให้เล็กลง
วิธี #5: ลองใช้เคล็ดลับพิเศษบางอย่าง
วิธีการข้างต้นแสดงสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Google Docs แต่มีวิธีป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นตั้งแต่แรก ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยจัดรูปแบบเอกสาร Google ของคุณให้ดีขึ้น
เคล็ดลับ #1: ใช้ตัวแบ่งส่วน
คุณไม่สามารถเรียกเอกสารว่า "มีรูปแบบที่ดี" ถ้าคุณไม่ใช้ตัวแบ่งส่วน สิ่งเหล่านี้จะเพิ่มการจัดระเบียบให้กับงานของคุณมากขึ้น หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วน ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- นำทางไปยัง แทรก ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก หยุดพัก.
- จาก หยุดพัก เมนู คุณสามารถเลือกประเภทเบรคที่ต้องการได้ ตัวแบ่งหน้า สร้างหน้าใหม่ ตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง) เริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกันและ ตัวแบ่งส่วน (หน้าถัดไป) สลับไปที่หน้าถัดไปเพื่อเพิ่มส่วนใหม่
เคล็ดลับ #2: ล้างการจัดรูปแบบ
ล้างการจัดรูปแบบ เป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าข้อความและเค้าโครงภายในเอกสารของคุณเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นได้ การใช้ ล้างการจัดรูปแบบ ตัวเลือก ให้ทำดังต่อไปนี้:
- เลือก รูปแบบ ในแถบเครื่องมือ Google document แล้วคลิก การจัดรูปแบบที่ชัดเจน
หลังจากรีเซ็ตการจัดรูปแบบด้านบนสำหรับส่วนที่คุณเลือกหรือทั้งเอกสารแล้ว คุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏ ลักษณะการจัดรูปแบบ และเค้าโครงได้
การลบหน้าเปล่าใน Google Docs บนอุปกรณ์ Android
สำหรับหลายๆ คน การใช้ Android และ Google เอกสารเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัย เพราะ Google เป็นผู้ดูแลรักษาทั้งคู่ แม้ว่ากระบวนการจะคล้ายกันมากกับขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้น แต่นี่เป็นการสาธิตโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการทำให้สำเร็จ
- เปิดแอป Google เอกสารโดยคลิกที่วิดเจ็ต
- ตอนนี้เปิดไฟล์ของคุณด้วยหน้าว่างที่คุณต้องการลบแล้วแตะ แก้ไข ไอคอนดูเหมือนดินสอ
- ถัดไป แตะที่เมนูโอเวอร์โฟลว์จุดแนวตั้งสามจุด
- จากนั้นแตะ พิมพ์สไตล์การดำเนินการนี้จะลบหน้าเปล่า
หากคุณต้องการลบไฟล์เปล่า ให้ทำดังนี้
- เปิด Google เอกสาร
- ตอนนี้คลิกที่ มากกว่า หรือจุดแนวตั้งสามจุดที่ด้านข้างของไฟล์ที่คุณต้องการนำออก
- ถัดไปแตะ ลบ เพื่อลบมัน
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับการลบไฟล์ใน Google ชีตและสไลด์ด้วย
การลบหน้าเปล่าใน Google Docs บน Chromebook
หากคุณต้องการใช้ลบหน้าเปล่าใน Google เอกสารบน Chromebook ของคุณ ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว คล้ายกับขั้นตอนที่กล่าวข้างต้น นี่เป็นบทสรุปโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการทำ
- เปิดแอป Google เอกสาร
- ตอนนี้เน้นหน้าว่างที่คุณต้องการลบแล้วกด Backspace หรือ ลบ. หากหน้าว่างอยู่ที่ท้ายกระดาษ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ใกล้กับด้านบนสุดของหน้าจนกว่าคุณจะเห็น ลบ ตัวเลือกปรากฏขึ้น คลิกที่มัน
ใช่ มันง่ายมาก
โดยสรุป Google เอกสารปรากฏเป็นแอปบนเว็บที่เรียบง่าย แต่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมาย ซึ่งสามารถทำลายการจัดระเบียบและระยะห่างของหน้าเว็บของคุณได้ หน้าว่างที่ไม่ต้องการจะเปลี่ยนเอกสารที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและทำให้อ่านยาก ด้วยความรู้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบ Google เอกสารที่เหมาะสม คุณจะทราบสาเหตุว่าทำไมคุณจึงเห็นหน้าว่างที่ไม่ต้องการ และใช้เคล็ดลับการจัดรูปแบบด้านบนเพื่อล้างข้อมูล