วิธีลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Outlook

แม้ว่าหลายคนจะถือว่า Outlook นั้นเก่ากว่าโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ เล็กน้อย แต่ก็ยังมีผู้ใช้อีกหลายล้านคนที่ใช้ Outlook เป็นประจำทุกวัน สิ่งนี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ เนื่องจาก Outlook มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้พนักงานจัดระเบียบได้

ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook เพื่อเหตุผลส่วนตัวหรือเพื่อการทำงาน มีโอกาสสูงที่คุณจะไม่ได้อ่านจดหมายทุกฉบับที่เข้ามา เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจสะสมโปรโมชัน สแปม และอีเมลที่ไม่สำคัญอื่นๆ ได้นับแสนรายการ

Microsoft ได้ออกแบบ Outlook ในลักษณะที่ใช้งานง่ายมาก ดังนั้นการล้างโฟลเดอร์อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากจึงไม่ใช่เรื่องยาก มีสองสามวิธีในการกำจัดมัน ลองมาดูกันว่าพวกเขาคืออะไร

การใช้ฟังก์ชันการค้นหา

ประโยชน์ของฟังก์ชันการค้นหาใน Outlook มีมากกว่าแค่การค้นหาอีเมลเฉพาะ สามารถช่วยคุณลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เฉพาะที่อยู่ภายใต้หมวดหมู่การค้นหา นี่คือวิธีการทำงาน:

1. จากหลัก จดหมาย ดู นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณออก ซึ่งจะเป็นโฟลเดอร์ใดก็ได้ ไม่ใช่แค่กล่องจดหมายของคุณ

2. เมื่อคุณเข้าไปในโฟลเดอร์แล้ว ให้กด Ctrl + E เพื่อเปิดใหม่ เครื่องมือค้นหา

3. คุณจะเห็นตัวเลือกการค้นหาหลายแบบ ซึ่งได้แก่ ยังไม่ได้อ่าน คลิกเพื่อกรองอีเมลอื่นๆ ทั้งหมด สิ่งที่คุณทำได้อีกอย่างคือใช้ ขอบเขต เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณเพิ่มเติมหากจำเป็น

4. รายชื่ออีเมลของคุณตอนนี้จะมีเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ดังนั้นคุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะกระทบกับอีเมลประเภทอื่นๆ โดยไฮไลท์อีเมลแรกในรายการ แล้วกด Ctrl + กะ + สิ้นสุดเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมด

5. กด Delete เพื่อลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด

การใช้คุณสมบัติตัวกรอง

อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณคือการใช้คุณลักษณะตัวกรอง ทำงานเหมือนกับฟังก์ชันการค้นหา ต่อไปนี้เป็นวิธีการกรองและลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ:

1. จาก จดหมาย ดู ไปที่โฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่ไม่เหมาะสม ในกรณีนี้คืออีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

2. ไปที่ บ้าน >กรองอีเมล > อีเมลอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกกรองออก และคุณสามารถใช้คุณสมบัติขอบเขตที่นี่ได้เช่นกัน

3. เมื่อคุณมีรายชื่ออีเมลที่ยังไม่ได้อ่านแล้ว ให้เลือกรายการแรกแล้วกด Ctrl + กะ + สิ้นสุดเพื่อเลือกรายการอื่นๆ ทั้งหมด จากนั้นกดปุ่ม Delete อีเมลทั้งหมดที่อยู่ในขอบเขตการกรองจะถูกลบออก

การใช้คุณสมบัติโฟลเดอร์การค้นหา

NS ค้นหาโฟลเดอร์ คุณลักษณะเป็นวิธีที่สะดวกมากในการรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากหลายโฟลเดอร์ไว้ในที่เดียว ซึ่งคุณสามารถลบทิ้งได้ วิธีใช้งานมีดังนี้

1. จากหน้าจอหลัก ไปที่ โฟลเดอร์ คลิกที่ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ปุ่มที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

2. กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกโฟลเดอร์การค้นหาหลายรายการให้เลือก คลิก เมลที่ยังไม่ได้อ่าน เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่จะรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ

3. แผงนำทางด้านซ้ายตอนนี้มีใหม่ ค้นหาโฟลเดอร์ หมวดหมู่ภายใต้ซึ่งคุณสามารถดู จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน โฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

4. เปิดโฟลเดอร์และใช้หนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดของคุณ:

   1. ไฮไลท์อีเมลในรายการ แล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด

   2. ไฮไลท์อีเมลฉบับแรก แล้วใช้ Ctrl + กะ + จบคอมโบ

5. กด Delete เพื่อลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด

นี่อาจเป็นตัวเลือกที่สะดวกที่สุด เนื่องจากคุณไม่ต้องป้อนแต่ละโฟลเดอร์แยกกันตามที่กำหนดในสองวิธีแรก โฟลเดอร์การค้นหาจะรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณแทน และคุณสามารถลบออกได้ภายในไม่กี่วินาที

คำสุดท้าย

อย่างที่คุณเห็น Outlook มาพร้อมกับตัวเลือกการลบจำนวนมากในเครื่อง มีโซลูชันของบุคคลที่สามบางอย่างนอกเหนือจากนั้น แต่ก็ไม่มีประโยชน์สำหรับพวกเขาเมื่อต้องการลบอีเมลจำนวนมาก ที่กล่าวว่า พวกเขามีตัวเลือกอื่นๆ มากมายสำหรับการจัดการอีเมล ดังนั้นหากคุณต้องการโซลูชันดังกล่าว คุณสามารถหาตัวเลือกที่ดีที่สุดทางออนไลน์

เมื่อพูดถึงการกำจัดอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ฟีเจอร์ที่มีให้ใน Outlook นั้นมีความสามารถมากเกินพอ คุณไม่คิดว่า?