วิธีลบไฟล์ Slack ทั้งหมดเพื่อจัดการพื้นที่ดิสก์

Slack เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับองค์กรและบริษัทหลายแห่งที่ทำงานร่วมกันในระยะไกล เป็นโรงไฟฟ้าที่มีประสิทธิภาพซึ่งครอบคลุมการแชท การแชร์ไฟล์ เครื่องมือการจัดการโครงการ และส่วนเสริมมากมายที่มอบพลังมหาศาลให้กับแอป สิ่งที่มักจะเกิดขึ้นภายในกลุ่ม Slack คือการแชร์ไฟล์จำนวนมากโดยมีการควบคุมเวอร์ชันเพียงเล็กน้อยและต้องทำความสะอาดให้ยุ่งยากเมื่อโปรเจ็กต์เสร็จสิ้น หากคุณกำลังทำความสะอาดหลังจากโปรเจ็กต์ดังกล่าว นี่คือวิธีการลบไฟล์ Slack ทั้งหมดโดยไม่ต้องลบพื้นที่ทำงาน

Slack เก็บทุกอย่างไว้ ตราบใดที่พื้นที่ทำงานยังคงอยู่ ไฟล์ ช่อง แชท และทุกสิ่งที่คุณแชร์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ คุณสามารถเก็บถาวรหรือลบพื้นที่ทำงาน แต่ต้องใช้เวลาเล็กน้อยในการตั้งค่าและแยกย่อย หากคุณวางแผนที่จะรวมทีมอีกครั้งสำหรับโครงการอื่น อาจไม่คุ้มค่า ดีกว่ามากที่จะทำการดูแลทำความสะอาดเล็กน้อยเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เป็นระเบียบเรียบร้อย

ข้อจำกัดหลักของ Slack คือพื้นที่ดิสก์ เมื่อบันทึกทุกอย่างแล้ว คุณจะใช้พื้นที่ 5GB ได้อย่างรวดเร็ว แม้จะเป็นโปรเจ็กต์เล็กๆ เพื่อช่วยจัดการพื้นที่ คุณสามารถลบไฟล์ที่ใช้พื้นที่มากเกินไปได้ นั่นคือสิ่งที่กวดวิชานี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับ

สมาชิกและผู้เยี่ยมชมสามารถกำหนดค่าให้ลบไฟล์หรือผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานสามารถระงับการอนุญาต ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณสามารถลบไฟล์ Slack แต่ละไฟล์โดยไม่มีส่วนเสริมใดๆ แต่หากต้องการลบไฟล์ Slack ทั้งหมดภายในพื้นที่ทำงาน คุณจะต้องมีสคริปต์

ลบไฟล์ Slack

วิธีที่คุณลบไฟล์ Slack นั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้แพลตฟอร์มใด มันแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างเดสก์ท็อป Android และ iOS ดังนั้นฉันจะแสดงให้คุณเห็นทั้งหมด คุณสามารถลบไฟล์ที่คุณเพิ่มลงในเวิร์กสเปซหรือจากแชนเนลที่แชร์เป็นการส่วนตัวได้ ทุกคนสามารถลบไฟล์ที่เพิ่มได้ แต่มีเพียงเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถลบไฟล์จากช่องทางที่แชร์ได้ วิธีการจะเหมือนกันสำหรับทั้งคู่

บนเดสก์ท็อป:

1. เลือกไอคอนเมนูสามจุดที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
2. เลือกไฟล์ของคุณและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบ
3. เลือก ลบ แล้วยืนยันด้วย ใช่ ลบไฟล์นี้

บน Android:

1. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบจากภายใน Slack
2. เลือกไอคอนเมนูสามจุดที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
3. เลือกลบแล้วลบอีกครั้งเพื่อยืนยัน

ใน iOS:

1. เลือกไฟล์ของคุณภายใน Slack
2. เลือกไฟล์ที่จะลบ
3. เลือกไอคอนเมนูสามจุดที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
4. เลือกลบแล้วเลือกใช่ลบไฟล์เพื่อยืนยัน

คุณสามารถเลือกลบได้ครั้งละหนึ่งไฟล์เท่านั้น ไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มใดก็ตาม หากคุณมีไฟล์เพียงสองสามไฟล์ สิ่งนี้น่าจะใช้ได้ หากคุณมีมากกว่านี้ คุณจะต้องใช้ส่วนเสริมหรือสคริปต์

ลบไฟล์ Slack ทั้งหมดเป็นกลุ่ม

หากต้องการลบไฟล์ Slack ทั้งหมดเป็นกลุ่ม คุณจะต้องใช้สคริปต์ มีบางอย่างที่ดีใน GitHub ที่ใช้งานได้ฟรี พวกเขาจำเป็นต้องติดตั้ง Python ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้สามารถเรียกใช้ได้ แต่ดูแลได้ง่าย สคริปต์ที่ฉันรวมไว้ด้านล่างจะลบไฟล์ทั้งหมดที่เก่ากว่า 30 วัน ซึ่งจะช่วยประหยัดเนื้อที่ดิสก์ในขณะที่เก็บไฟล์เวอร์ชันล่าสุดไว้สำหรับทีม

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Python จากที่นี่
2. ติดตั้งไลบรารีคำขอใน Python จากที่นี่
3. รับคีย์ API จาก Slack
4. สร้างไฟล์ด้วย Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความ แล้วเรียกไฟล์นั้นว่ามีความหมาย ต้องมีคำต่อท้าย .py เพื่อทำงานใน Python
5. วางสคริปต์ด้านล่างลงในไฟล์ .py ของคุณ
6. เพิ่มคีย์ Slack API ของคุณโดยระบุว่า token = ” เช่น: โทเค็น = 'API KEY ที่นี่'
7. บันทึกสคริปต์แล้วเรียกใช้

ข้อความสคริปต์ที่คุณต้องวาง:

คำขอนำเข้า เวลานำเข้า นำเข้า json token = '' #Delete ไฟล์ที่เก่ากว่านี้: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,' ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = '//slack.com/api/files.list' response =การร้องขอ.get(uri, params=params) ส่งคืน json.loads(response.text)['files '] def delete_files (file_ids): count = 0 num_files = len (file_ids) สำหรับ file_id ใน file_ids: count = count + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = '//slack.com /api/files.delete' การตอบสนอง = การร้องขอ.get(uri, params=params) จำนวนการพิมพ์, "ของ", num_files, "-", file_id, json.loads (response.text)['ok'] ไฟล์ = list_files () file_ids = [f['id'] สำหรับ f ในไฟล์] delete_files(file_ids)

สคริปต์นี้ไม่ใช่งานของฉัน แต่นำมาจาก GitHub เครดิตทั้งหมดจะต้องไปที่ผู้เขียนเพื่อรับรหัส

การจัดการพื้นที่ดิสก์เป็นหนึ่งในความท้าทายหลักของการใช้ Slack และการลบไฟล์เก่าเป็นวิธีที่ดีในการเอาชนะข้อจำกัดนั้น หากคุณกำลังจัดการทีมหรือพื้นที่ทำงาน ตอนนี้คุณรู้วิธีลบไฟล์ Slack ทั้งหมดเพื่อจัดการพื้นที่ดิสก์แล้ว!